Políticas Institucionales
Política de Presentación, Admisibilidad y Evaluación de Proyectos
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-11
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce que la participación de personas, comunidades, organizaciones e instituciones en la identificación de necesidades y formulación de proyectos constituye un mecanismo valioso para promover el desarrollo social, educativo, científico, tecnológico, agroindustrial, cultural y de cooperación internacional.
La presente política establece los principios, criterios, responsabilidades y procedimientos generales aplicables a la recepción, registro, admisibilidad, análisis, evaluación, priorización, aprobación y seguimiento de propuestas de proyectos presentadas a CIC HofK por personas naturales, grupos comunitarios, organizaciones públicas o privadas y otras entidades nacionales o internacionales.
Su finalidad es asegurar que las propuestas se examinen de manera transparente, imparcial, documentada y compatible con el objeto social, los estatutos vigentes, las capacidades institucionales y los principios de integridad y responsabilidad.
CIC HofK podrá recibir iniciativas que respondan a necesidades verificables, contribuyan al bienestar de comunidades o grupos beneficiarios y se relacionen con sus pilares institucionales: Educación y formación; Desarrollo tecnológico e innovación; Desarrollo agroindustrial sostenible; Gobernanza y transparencia; y Turismo y Cultura.
La recepción de propuestas no implica que CIC HofK esté obligada a financiarlas, formularlas técnicamente, ejecutarlas, incorporarlas a sus programas, representar a los proponentes o celebrar acuerdos con ellos.
La evaluación institucional distinguirá expresamente entre la admisibilidad de una iniciativa, su viabilidad técnica, su eventual aprobación y la existencia de recursos suficientes para ejecutarla.
La presente política también establece exclusiones de actividades incompatibles con la naturaleza y los fines institucionales, medidas de prevención de conflictos de interés, garantías de protección de beneficiarios y criterios para la gestión responsable de información y documentos aportados por terceros.
La búsqueda de donaciones, subvenciones y oportunidades de financiación se regulará mediante la POL-10. La recepción, administración, destinación y rendición de cuentas sobre recursos efectivamente obtenidos se sujetará a la POL-05.
CIC HofK podrá desarrollar procedimientos, formularios y criterios complementarios para implementar esta política, sin alterar sus principios ni las competencias legal y estatutariamente establecidas.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de establecer mecanismos adecuados para recibir, clasificar, evaluar y resolver las propuestas que decida incorporar a sus procesos institucionales.
La Asamblea General, la Junta Directiva y la Representación Legal ejercerán las competencias que les correspondan de acuerdo con la legislación y los estatutos legalmente vigentes.
La Representación Legal será responsable de actuar dentro de sus facultades en la presentación, aprobación, formalización o ejecución de compromisos institucionales derivados de proyectos.
Los responsables de programas, cooperación y desarrollo institucional, o las personas formalmente designadas, podrán realizar la revisión preliminar de propuestas, solicitar información, coordinar evaluaciones y preparar recomendaciones.
La Tesorería, o la función financiera correspondiente, participará en la evaluación de presupuestos, disponibilidad de recursos, contrapartidas, sostenibilidad y riesgos económicos.
Las funciones jurídicas, administrativas, tecnológicas, académicas y de protección de beneficiarios deberán intervenir cuando las características del proyecto requieran conocimientos o verificaciones específicas.
Las personas que participen en la evaluación deberán declarar y gestionar los conflictos de interés relevantes y mantener la reserva de la información que legal o contractualmente lo requiera.
Ninguna persona podrá aprobar proyectos, comprometer recursos, suscribir convenios o asumir representación institucional sin autorización suficiente.
La identificación institucional y los canales oficiales de contacto se encuentran en el siguiente cuadro de información, que forma parte integral de esta política.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
La presente política se aplica a las propuestas de proyectos, programas, iniciativas y actividades que personas u organizaciones externas presenten a CIC HofK para su consideración, eventual acompañamiento, formulación conjunta, vinculación institucional, búsqueda de financiación o ejecución.
Comprende, entre otras, propuestas relacionadas con:
Educación y formación.
Acceso a oportunidades académicas.
Investigación científica y aplicada.
Innovación y desarrollo tecnológico.
Transformación digital.
Desarrollo agroindustrial sostenible.
Desarrollo rural y comunitario.
Fortalecimiento de capacidades institucionales.
Gobernanza, transparencia y participación.
Turismo y cultura.
Patrimonio y memoria histórica.
Cooperación internacional.
Bienestar de veteranos y sus familias.
Desarrollo económico y social.
Proyectos humanitarios de naturaleza civil.
Transferencia de conocimientos.
Intercambios educativos, científicos y culturales.
La política será aplicable tanto a iniciativas locales como nacionales e internacionales, siempre que resulten compatibles con el objeto social y las capacidades legítimas de CIC HofK.
También comprenderá las propuestas que involucren posibles convenios, participación de terceros, recursos externos, utilización de infraestructura, actividades con beneficiarios o compromisos institucionales.
La existencia de un procedimiento para recibir propuestas no constituye una convocatoria pública permanente ni obliga a CIC HofK a mantener procesos de selección abiertos de manera continua.
CIC HofK observará los siguientes principios:
Legalidad: las propuestas deberán ser compatibles con las normas aplicables y el objeto social institucional.
Interés social: se valorará su contribución a necesidades y objetivos legítimos de desarrollo, educación, bienestar y cooperación.
Pertinencia: las iniciativas deberán relacionarse razonablemente con los fines y pilares institucionales.
Imparcialidad: las evaluaciones deberán evitar favoritismos y conflictos de interés no gestionados.
Transparencia: los criterios y las decisiones deberán contar con justificación y trazabilidad apropiadas.
Igualdad de trato: las propuestas comparables serán examinadas con criterios objetivos, sin discriminación ilícita.
Proporcionalidad: los requisitos documentales y técnicos corresponderán a la complejidad y riesgos de cada iniciativa.
Participación: se reconocerá la capacidad de personas, comunidades y organizaciones para identificar necesidades y aportar soluciones.
Viabilidad: los proyectos deberán considerar condiciones reales de implementación.
Sostenibilidad: se examinará la permanencia de los beneficios y la capacidad de atender las obligaciones posteriores.
Integridad: se rechazarán iniciativas que involucren fraude, corrupción, desvío de recursos o finalidades prohibidas.
Protección de beneficiarios: se priorizarán la dignidad, los derechos y la seguridad de las personas.
Responsabilidad: las decisiones serán adoptadas por personas y órganos competentes.
CIC HofK podrá recibir propuestas de distintos tipos de proponentes, sin exigir necesariamente personería jurídica para la etapa inicial de presentación.
Podrán presentar iniciativas personas naturales identificables que propongan proyectos relacionados con los fines institucionales.
La presentación individual no implica reconocimiento de representación comunitaria ni capacidad para comprometer a otras personas.
Podrán presentar iniciativas grupos comunitarios, asociaciones de hecho, colectivos y organizaciones sociales sin personería jurídica.
Para avanzar hacia etapas de formalización, financiación o ejecución, se verificará la representación, identificación de responsables y capacidad jurídica que corresponda.
Podrán participar entidades sin ánimo de lucro legalmente constituidas, así como organizaciones extranjeras cuya participación sea jurídicamente admisible.
Cuando resulte necesario, se verificará su existencia, representación, experiencia y capacidad de ejecución.
Se podrán examinar iniciativas provenientes de cooperativas, asociaciones productivas y organizaciones de economía solidaria, especialmente cuando contribuyan al desarrollo sostenible y al fortalecimiento de comunidades.
Podrán presentar proyectos relacionados con educación, capacitación, investigación, innovación, transferencia de conocimientos e intercambio académico.
Se verificarán las habilitaciones y competencias necesarias para las actividades que pretendan desarrollar.
Podrán presentar iniciativas de responsabilidad social, innovación, cooperación técnica, transferencia tecnológica, desarrollo productivo u otras finalidades compatibles con el objeto social.
Las propuestas que constituyan esencialmente transacciones comerciales deberán distinguirse de las iniciativas sociales y evaluarse conforme al régimen institucional correspondiente.
Podrán presentarse propuestas de entidades públicas nacionales o extranjeras, sujetas a sus competencias, procedimientos de contratación, disposiciones presupuestales y demás requisitos legales aplicables.
Se podrán recibir iniciativas de instituciones de cooperación, organizaciones intergubernamentales, instituciones académicas extranjeras y otras entidades internacionales legítimamente habilitadas.
Su participación no implicará automáticamente alianza, reconocimiento diplomático, representación ni financiación aprobada.
Dos o más personas u organizaciones podrán presentar una iniciativa común, identificando sus participantes, funciones y persona autorizada para actuar como interlocutora.
La participación conjunta en una propuesta no sustituirá los acuerdos que sean necesarios para su eventual ejecución.
La recepción de una propuesta constituye únicamente el inicio de un proceso de consideración institucional.
El envío de documentos, la confirmación de recibido o la solicitud de información adicional no significan aprobación, aceptación contractual ni compromiso de financiación.
La presentación de una iniciativa no autoriza al proponente a utilizar el nombre, marcas, emblemas o representación de CIC HofK.
La evaluación de una propuesta no crea automáticamente una alianza, convenio, patrocinio, relación laboral, contrato de servicios ni condición de beneficiario.
Salvo acuerdo válido en contrario, los gastos asumidos voluntariamente por un proponente para preparar o presentar su iniciativa serán de su propia responsabilidad.
CIC HofK podrá solicitar aclaraciones, suspender evaluaciones, archivar propuestas o decidir no continuar con ellas, respetando los compromisos jurídicos previamente asumidos, cuando existan.
Los compromisos vinculantes deberán formalizarse mediante los instrumentos y autorizaciones que correspondan.
Para facilitar su evaluación preliminar, CIC HofK podrá solicitar información proporcional a la naturaleza de la iniciativa.
Nombre del proponente, organización representada cuando corresponda, datos de contacto y persona interlocutora.
Título breve que permita identificar el proyecto.
Explicación de la necesidad, problema u oportunidad que se pretende abordar.
Resultado principal que se espera alcanzar.
Identificación general de la población o comunidad a la que se dirige la iniciativa.
Territorio o ámbito geográfico previsto.
Descripción preliminar de las acciones propuestas.
Estimación razonable del período de ejecución.
Identificación de necesidades económicas, materiales, humanas o tecnológicas, cuando sea posible.
El proponente deberá indicar si solicita evaluación, acompañamiento, formulación conjunta, cooperación, difusión, búsqueda de financiación u otra modalidad legítima de participación.
Podrán solicitarse antecedentes, soportes y documentos adicionales cuando sean necesarios para avanzar a etapas posteriores.
La ausencia de un proyecto completamente formulado no impedirá necesariamente su recepción inicial.
CIC HofK podrá considerar diferentes modalidades de vinculación con una propuesta.
Proporcionar información general o remitir a fuentes públicas relevantes.
Examinar la compatibilidad de la iniciativa con los fines institucionales.
Colaborar en la estructuración de una propuesta, cuando existan capacidades, autorizaciones y condiciones suficientes.
Contribuir con conocimientos, metodologías o capacidades institucionales autorizadas.
Desarrollar una propuesta mediante responsabilidades y compromisos definidos entre las partes.
Considerar la identificación de oportunidades de recursos, conforme a la POL-10.
Asumir funciones de ejecución únicamente cuando exista autorización, capacidad y formalización suficientes.
Compartir información sobre una iniciativa de terceros, sin asumir automáticamente su administración, financiación o ejecución.
Decidir no participar cuando la iniciativa no cumpla los criterios institucionales o existan razones justificadas para abstenerse.
Cada modalidad deberá comunicarse con precisión, evitando que una participación informativa sea interpretada como compromiso contractual.
La admisibilidad constituye una verificación preliminar de compatibilidad.
Una propuesta podrá considerarse admisible cuando reúna razonablemente las siguientes condiciones:
La iniciativa deberá perseguir objetivos lícitos y compatibles con los fines de CIC HofK.
Deberá existir una vinculación razonable con el objeto social y los estatutos legalmente vigentes.
El responsable de la propuesta deberá ser identificable mediante información suficiente para mantener una comunicación legítima.
Deberá ser posible comprender el problema, objetivo o beneficio esperado.
La iniciativa no deberá incluir actividades excluidas por esta política, la legislación o las demás políticas institucionales.
La propuesta no deberá exigir desde su presentación compromisos que CIC HofK carezca manifiestamente de capacidad o facultades para asumir.
No deberán existir evidencias suficientes de fraude documental, suplantación u ocultamiento deliberado de hechos esenciales.
Los riesgos identificados deberán permitir, al menos preliminarmente, una evaluación posterior dentro de condiciones legítimas.
La admisibilidad no constituye declaración de viabilidad ni compromiso de ejecución.
CIC HofK podrá declarar inadmisibles las propuestas que:
Persigan objetivos ilícitos.
Sean incompatibles con el objeto social.
Comprendan actividades militares operativas o bélicas prohibidas.
Involucren corrupción, fraude, lavado de activos o financiación de actividades ilícitas.
Exijan participación en actos de violencia o explotación.
Promuevan discriminación ilícita o vulneraciones de derechos.
Pretendan utilizar el nombre o representación de CIC HofK para obtener beneficios indebidos.
Exijan compromisos contrarios a normas aplicables o disposiciones institucionales.
Contengan información sustancialmente falsa o documentación falsificada.
Impliquen actividades sujetas a habilitaciones legales indispensables que no puedan obtenerse legítimamente.
Busquen encubrir una transacción comercial mediante una solicitud de ayuda social.
Exijan desviación de donaciones o utilización prohibida de recursos institucionales.
Supongan riesgos graves que no puedan mitigarse razonablemente.
No permitan identificar al proponente o la finalidad después de una solicitud razonable de aclaración.
La inadmisión deberá basarse en razones verificables y no en prejuicios sobre la identidad, nacionalidad, condición económica, trayectoria o características personales del proponente.
Cuando una dificultad sea subsanable, CIC HofK podrá solicitar ajustes antes de adoptar una decisión definitiva.
CIC HofK establece una prohibición institucional general de formular, promover, aprobar, financiar, respaldar o ejecutar proyectos destinados directa o indirectamente a actividades militares operativas o bélicas.
No serán admisibles proyectos relacionados con:
Operaciones de combate.
Adquisición o suministro de armamento.
Municiones y explosivos destinados a actividades bélicas.
Entrenamiento militar operativo.
Equipamiento táctico destinado a operaciones de combate.
Infraestructura destinada a operaciones bélicas.
Logística de apoyo directo a operaciones de combate.
Desarrollo de tecnologías destinadas específicamente a causar daño en operaciones bélicas.
Otras actividades de apoyo militar operativo incompatibles con los fines civiles institucionales.
La exclusión será aplicable incluso cuando la propuesta no requiera donaciones ni financiación externa.
La prohibición no impedirá considerar proyectos de naturaleza civil relacionados con:
Educación.
Formación profesional.
Investigación.
Cultura.
Memoria histórica.
Atención humanitaria.
Bienestar de veteranos.
Apoyo a familiares y descendientes.
Desarrollo comunitario.
Reintegración y oportunidades civiles.
Cooperación internacional con fines pacíficos.
La condición de veterano, la trayectoria militar de una persona o el carácter público de una institución no constituirán por sí solos motivos de inadmisión.
La evaluación atenderá a la finalidad concreta, actividades, beneficiarios, recursos y riesgos del proyecto.
Cuando una tecnología o servicio pueda destinarse a aplicaciones civiles y militares, se verificará su finalidad efectiva y las restricciones aplicables.
No se utilizarán denominaciones civiles, académicas o humanitarias para encubrir actividades excluidas.
No se admitirá la utilización de intermediarios, subcontratistas, proyectos relacionados o reclasificaciones para eludir las exclusiones.
Las propuestas admisibles podrán evaluarse según su relación con uno o varios pilares de CIC HofK.
Se considerarán iniciativas dirigidas a ampliar oportunidades educativas, fortalecer capacidades, promover formación técnica o profesional y facilitar el acceso legítimo al conocimiento.
Podrán comprender investigación aplicada, transformación digital, innovación, transferencia tecnológica, alfabetización digital y soluciones tecnológicas con impacto social.
Podrán comprender proyectos relacionados con cadenas productivas, transformación agroindustrial, sostenibilidad, formación rural, fortalecimiento comunitario y desarrollo económico responsable.
Podrán incluir fortalecimiento de capacidades institucionales, integridad, participación, rendición de cuentas, buenas prácticas administrativas y desarrollo organizacional.
Podrán contemplarse iniciativas educativas, patrimoniales, artísticas, culturales, turísticas y de memoria histórica compatibles con el objeto social.
Las propuestas podrán relacionarse con varios pilares simultáneamente.
La clasificación por pilares no sustituirá las verificaciones de legalidad, viabilidad, riesgos y capacidad institucional.
Superada la admisibilidad, CIC HofK podrá evaluar la pertinencia y el impacto potencial de una propuesta.
Se examinará si existe un problema, necesidad u oportunidad descrita de manera suficiente y verificable.
Se valorará la identificación de la población objetivo y su relación con las actividades propuestas.
Se considerará el aporte de la iniciativa a finalidades legítimas de interés social y comunitario, cuando corresponda.
Se evaluará la claridad, pertinencia y posibilidad de comprobar los resultados previstos.
Se considerarán las barreras de participación y las medidas razonables para facilitar el acceso a los beneficiarios.
Se valorará la posibilidad de producir beneficios educativos, sociales, científicos, culturales, ambientales o económicos legítimos.
Se examinará la posibilidad de mantener los beneficios después de finalizar la intervención.
Se podrá revisar si la iniciativa complementa actividades existentes o si propone una solución diferenciada y justificada.
Cuando corresponda, se valorarán diagnósticos, antecedentes, estudios, experiencias o información que respalde la propuesta.
Se considerará positivamente la participación significativa de la población beneficiaria en la identificación de necesidades y diseño de soluciones, sin convertir este criterio en una obligación uniforme para todas las propuestas.
Los objetivos deberán ser comprensibles y razonablemente alcanzables.
Se examinará la coherencia entre actividades, recursos, beneficiarios y resultados.
Se valorará si los plazos propuestos son compatibles con la complejidad de la iniciativa.
Se identificarán las competencias necesarias para formular, coordinar y ejecutar las actividades.
Se evaluarán las necesidades de instalaciones, equipos, conectividad, transporte y demás recursos.
Los proyectos que requieran herramientas tecnológicas deberán considerar sus condiciones de licenciamiento, seguridad, mantenimiento y soporte.
Las actividades sujetas a licencias, habilitaciones, autorizaciones o requisitos profesionales deberán cumplirlos antes de su ejecución.
Cuando corresponda, se examinará la idoneidad de proveedores, operadores y posibles participantes.
Se verificará si CIC HofK dispone de recursos y competencias suficientes para asumir las responsabilidades propuestas.
Se identificarán las autorizaciones, recursos y relaciones de cooperación indispensables para desarrollar el proyecto.
La viabilidad técnica no implica automáticamente disponibilidad financiera ni aprobación institucional.
Toda propuesta que implique costos, ingresos, inversiones, aportes o compromisos económicos deberá someterse a una evaluación proporcional.
Se examinará la razonabilidad de los costos y su relación con las actividades.
Se identificarán los recursos disponibles, solicitados, condicionados o pendientes de obtener.
No se comprometerán aportes económicos o en especie de CIC HofK sin autorización suficiente.
Se considerarán los gastos administrativos, tecnológicos, logísticos y de seguimiento necesarios para la ejecución.
Se evaluarán las obligaciones que puedan continuar después de finalizar la financiación inicial.
Se valorará si el proyecto dispone de una estrategia razonable para mantener sus resultados cuando sea pertinente.
Los recursos solicitados a terceros no se considerarán disponibles hasta contar con evidencia suficiente de su concesión y condiciones de utilización.
La propuesta deberá respetar las restricciones de recursos y bienes recibidos mediante donaciones o cooperación.
Cuando una propuesta incluya operaciones de las USI, se distinguirán expresamente sus fuentes comerciales, costos, obligaciones y actividades.
No podrán utilizarse donaciones, incluso de libre destinación, ni activos financiados mediante donaciones para operaciones comerciales de las USI, conforme a la POL-05.
La aprobación técnica de un proyecto no constituirá por sí misma autorización para contratar, endeudarse, realizar pagos o comprometer activos.
Los proyectos deberán examinarse conforme a las obligaciones legales que resulten aplicables a su naturaleza.
Se verificará que las actividades sean compatibles con el objeto social y las facultades de CIC HofK.
Cuando se requieran permisos o habilitaciones para prestar servicios, ejecutar obras, desarrollar programas o realizar actividades reguladas, deberán obtenerse antes de iniciar las actuaciones correspondientes.
Los compromisos deberán formalizarse mediante instrumentos adecuados a su naturaleza jurídica.
Las propuestas que involucren entidades estatales, recursos públicos o contratación pública deberán ajustarse al régimen jurídico correspondiente.
La condición de entidad sin ánimo de lucro no habilitará automáticamente a CIC HofK para recibir contratos o administrar recursos públicos mediante un procedimiento excepcional.
Cuando intervengan instituciones extranjeras o actividades en otros países, se verificarán las condiciones territoriales, contractuales, administrativas y regulatorias aplicables.
Los proyectos educativos deberán diferenciar entre formación informal, capacitación, programas académicos sujetos a regulación y actividades que requieran reconocimiento o habilitación oficial.
No podrán ofrecerse servicios sanitarios sujetos a habilitación sin cumplir los requisitos legales correspondientes.
Se aplicarán las medidas de protección y autorizaciones pertinentes conforme a la POL-06.
Las propuestas con contraprestaciones comerciales se examinarán de acuerdo con la naturaleza real de sus operaciones y las reglas aplicables a las USI.
La clasificación jurídica, contable y tributaria de los recursos y actividades deberá verificarse conforme a las normas aplicables.
CIC HofK aplicará medidas de debida diligencia proporcionales a la naturaleza, complejidad y riesgo de cada propuesta.
Podrá verificarse su identidad, capacidad para presentar la propuesta, función y relación legítima con la iniciativa.
Podrán examinarse existencia, representación legal, objeto social y facultades necesarias para asumir compromisos.
La ausencia de personería jurídica no será motivo automático de exclusión de la evaluación preliminar.
Antes de administrar recursos o formalizar obligaciones, deberán definirse las estructuras jurídicas y responsabilidades necesarias.
La experiencia declarada deberá distinguir entre trayectoria institucional, experiencia de los profesionales y antecedentes de proyectos.
Se evaluarán alertas relevantes relacionadas con fraude, corrupción, sanciones o actividades ilícitas.
Se identificarán relaciones familiares, económicas, profesionales o institucionales que puedan afectar la imparcialidad de la evaluación.
Las verificaciones deberán emplear fuentes legítimas y respetar la protección de datos personales.
No se exigirán a una persona natural o comunidad informal los mismos documentos de capacidad jurídica que a una organización constituida durante la etapa inicial.
Antes de firmar convenios, efectuar pagos, contratar servicios o transferir recursos podrán exigirse verificaciones reforzadas.
Los proyectos deberán contemplar medidas de protección acordes con las características de sus beneficiarios.
Toda actividad deberá respetar la dignidad humana y los derechos de las personas involucradas.
Los criterios de acceso y participación no podrán establecer discriminaciones ilícitas.
Los proyectos que involucren menores de edad deberán sujetarse a la POL-06 y a los controles legales correspondientes.
Se considerarán medidas reforzadas cuando las condiciones de la población beneficiaria así lo requieran.
Se prohibirán las situaciones de violencia, explotación, abuso sexual, acoso o intercambio de beneficios por favores indebidos.
Se verificarán las autorizaciones legalmente necesarias para participar en actividades o utilizar información, imagen y voz.
Cuando corresponda, se identificarán riesgos relacionados con desplazamientos, instalaciones, equipos, actividades prácticas y entornos de trabajo.
Las iniciativas que utilicen plataformas, contenidos audiovisuales o actividades remotas deberán considerar la privacidad y seguridad de sus participantes.
Se establecerán mecanismos adecuados para atender alertas y reportes, conforme al riesgo y las obligaciones legales aplicables.
No se iniciarán actividades que requieran medidas específicas de salvaguarda mientras estas no se encuentren suficientemente definidas e implementadas.
Las propuestas deberán procurar identificar necesidades reales y evitar interpretaciones arbitrarias sobre las comunidades destinatarias.
Cuando corresponda, se promoverá la participación de representantes y beneficiarios en la definición de objetivos y actividades.
No se presumirá que una persona representa a una comunidad sin evidencia razonable de esa condición cuando resulte relevante.
Los posibles beneficiarios deberán recibir información apropiada sobre el carácter preliminar de las propuestas.
No se anunciarán cupos, becas, ayudas, empleos o beneficios como concedidos cuando dependan de financiación o decisiones futuras.
Las iniciativas deberán respetar las características y derechos de las comunidades involucradas.
Se considerarán medidas razonables para facilitar la participación de personas con diferentes necesidades y condiciones.
Cuando sea pertinente, se procurará incorporar observaciones de los beneficiarios durante el diseño y seguimiento de los proyectos.
CIC HofK reconoce la importancia de respetar los derechos de los autores y demás titulares sobre los materiales presentados.
La presentación de una propuesta no implicará automáticamente cesión de derechos patrimoniales de autor ni transferencia de propiedad intelectual a CIC HofK.
Los documentos, diseños, estudios, fotografías, software y demás materiales protegidos conservarán el régimen de titularidad que legal o contractualmente les corresponda.
El proponente deberá contar con autorización suficiente para presentar los documentos y permitir su revisión dentro de la finalidad institucional informada.
La presentación de una idea general no conferirá por sí sola un derecho exclusivo sobre conceptos, problemas sociales, necesidades comunitarias o metodologías no protegidas jurídicamente.
Cuando una propuesta contenga información confidencial, secretos empresariales o documentación reservada, deberán informarse las condiciones de tratamiento y establecerse los compromisos necesarios antes de su divulgación.
La presentación de una propuesta no constituye automáticamente un acuerdo de confidencialidad sobre todo su contenido.
La ejecución, modificación, reproducción, publicación o explotación de materiales protegidos requerirá el fundamento jurídico o contractual correspondiente.
Los acuerdos de formulación o ejecución conjunta deberán definir, cuando corresponda, la titularidad de resultados, derechos de uso, atribuciones y condiciones de divulgación.
Las controversias sobre derechos intelectuales se tramitarán conforme a la legislación y los instrumentos contractuales aplicables.
Los datos personales se utilizarán para recibir, identificar, evaluar, documentar y comunicar decisiones relacionadas con las propuestas, conforme a las finalidades legítimas informadas.
No se exigirán datos personales innecesarios para la etapa correspondiente.
No deberán remitirse expedientes médicos, documentos de identidad de beneficiarios, información financiera reservada u otros datos sensibles mediante formularios generales cuando no sean necesarios o no existan salvaguardas suficientes.
El tratamiento de información personal deberá cumplir la POL-01 y las normas aplicables.
Los expedientes estarán disponibles únicamente para las personas autorizadas que requieran conocerlos.
La información no se compartirá indiscriminadamente con financiadores, ejecutores o posibles aliados.
Las transferencias y transmisiones se sujetarán a los requisitos legales correspondientes.
Los datos y documentos se conservarán conforme a las finalidades, obligaciones y períodos aplicables.
Las solicitudes de consulta, actualización, corrección o supresión se atenderán conforme a la POL-01 y las disposiciones legales pertinentes.
Las personas que participen en la evaluación deberán informar los intereses personales, familiares, económicos o profesionales relevantes.
Los proyectos deberán examinarse conforme a los criterios establecidos y la documentación disponible.
Cuando exista un conflicto que comprometa la imparcialidad, la persona afectada deberá abstenerse de intervenir en las decisiones correspondientes conforme a la POL-04.
Las decisiones deberán adoptarse por las personas u órganos legal y estatutariamente competentes que puedan actuar válidamente.
La relación de un proponente con asociados, miembros de Junta, administradores, trabajadores o contratistas de CIC HofK no constituirá automáticamente aprobación ni exclusión.
Estas propuestas requerirán verificaciones y controles apropiados.
Se prohíbe solicitar o aceptar pagos, regalos, comisiones o favores personales destinados a alterar la evaluación de iniciativas.
Las declaraciones, abstenciones y autorizaciones relevantes deberán documentarse.
Cuando existan varias propuestas admisibles y recursos o capacidades limitados, CIC HofK podrá establecer mecanismos objetivos de priorización.
Se considerará la alineación con los fines, pilares y prioridades legítimamente aprobadas.
Se valorará la importancia y evidencia de la necesidad identificada.
Se considerarán los beneficios potenciales y su posibilidad de verificación.
Se valorarán las capacidades técnicas, económicas, jurídicas y operativas.
Se considerará la continuidad de resultados y las obligaciones futuras.
Se evaluará la existencia de riesgos y la posibilidad de gestionarlos.
Se considerarán las oportunidades de financiación y los recursos legítimamente disponibles.
Se valorará la capacidad de involucrar a comunidades e instituciones y de complementar otras iniciativas.
Cuando se utilicen puntuaciones, ponderaciones o matrices comparativas, estos instrumentos deberán documentarse y aplicarse de manera consistente dentro de cada proceso.
La obtención de una valoración favorable no conferirá automáticamente derecho a financiación, contratación o ejecución.
Para evitar interpretaciones ambiguas, CIC HofK distinguirá los siguientes estados:
Se ha registrado la propuesta o comunicación inicial.
No implica evaluación de contenido.
Se examina la información necesaria para determinar su admisibilidad.
Se requieren aclaraciones, documentos o ajustes para continuar.
La propuesta no cumple los requisitos mínimos o presenta alguna causal que impide continuar.
La propuesta es compatible preliminarmente con los criterios institucionales y puede continuar a evaluación.
Se examinan su pertinencia, viabilidad, riesgos y condiciones.
La evaluación identifica condiciones favorables para un eventual desarrollo, sin que exista necesariamente aprobación, financiación o compromiso de ejecución.
La autoridad competente ha autorizado la participación de CIC HofK dentro de un alcance determinado.
La aprobación deberá precisar si queda condicionada a financiación, acuerdos, permisos u otras circunstancias.
El proyecto requiere recursos o apoyos que aún no se encuentran suficientemente disponibles o formalizados.
Se han suscrito los instrumentos y cumplido las condiciones necesarias para establecer los compromisos correspondientes.
Se han verificado los recursos, permisos, responsables y demás requisitos necesarios para iniciar las actividades autorizadas.
El proyecto desarrolla las actividades previstas dentro del marco autorizado.
El proceso se encuentra temporalmente detenido por razones justificadas.
El proyecto o proceso ha finalizado y se han realizado las verificaciones de cierre correspondientes.
La propuesta se conserva documentalmente sin continuidad activa.
El registro de estados tendrá carácter interno, salvo la información que se autorice comunicar públicamente.
La aprobación de proyectos y compromisos deberá respetar las facultades establecidas en los estatutos legalmente vigentes y las normas aplicables.
Los responsables operativos podrán emitir conceptos y recomendaciones dentro de sus funciones.
Estos conceptos no sustituirán las autorizaciones de los órganos competentes.
La Representación Legal podrá actuar y suscribir instrumentos dentro del alcance de sus facultades válidamente conferidas.
Las decisiones reservadas a la Junta Directiva deberán someterse a su consideración en los términos estatutarios.
Los asuntos reservados a la Asamblea General requerirán su intervención cuando corresponda.
Las decisiones relevantes deberán documentar objeto, alcance, fundamentos, responsables, recursos, condiciones y abstenciones aplicables.
Las decisiones podrán establecer condiciones que deban cumplirse antes de asumir compromisos o comenzar la ejecución.
La recepción de una propuesta, la emisión de un concepto favorable o la ausencia de respuesta no constituirán aprobación institucional.
Ninguna persona podrá utilizar sus funciones para aprobar en beneficio propio una propuesta sobre la cual deba abstenerse.
Antes de asumir compromisos de ejecución, CIC HofK verificará la necesidad de formalizar los instrumentos correspondientes.
Según la naturaleza del proyecto, podrá requerirse convenio, contrato, acuerdo de cooperación u otro instrumento legalmente procedente.
Se verificarán las partes, representantes y funciones.
El instrumento deberá definir las actividades y resultados comprometidos.
Se establecerán los aportes y obligaciones económicas autorizadas.
Se definirán las condiciones temporales del proyecto.
Se identificarán los responsables de coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento.
Cuando corresponda, se establecerán los criterios de participación y protección.
Se definirán los derechos de utilización y titularidad de resultados cuando sea necesario.
Se establecerán las responsabilidades de tratamiento y protección de información.
Las comunicaciones públicas y utilización de emblemas deberán sujetarse a las autorizaciones correspondientes.
Se determinarán las condiciones de suspensión, modificación, terminación y tratamiento de obligaciones pendientes.
La firma y ejecución de los instrumentos deberán contar con las autorizaciones legal y estatutariamente necesarias.
La existencia de una fuente probable de financiación no constituirá disponibilidad real de recursos.
Antes de comenzar actividades que generen obligaciones, deberá comprobarse la capacidad económica correspondiente.
Las restricciones establecidas por donantes, financiadores o cooperantes deberán respetarse.
Los recursos donados no podrán utilizarse para financiar actividades comerciales de las USI, conforme a la POL-05.
Los aportes propios deberán contar con autorización y disponibilidad legítima.
No se iniciarán actividades reguladas sin obtener las autorizaciones necesarias.
Deberán definirse las responsabilidades y verificaciones aplicables a quienes participen en la ejecución.
Las medidas de protección de beneficiarios y demás controles críticos deberán encontrarse implementadas antes de iniciar las actividades correspondientes.
La formalización de un proyecto no sustituirá las verificaciones técnicas, financieras y operativas necesarias para autorizar su inicio.
Los proyectos ejecutados con participación de CIC HofK deberán contar con mecanismos de seguimiento proporcionales a su naturaleza.
Se procurará disponer de actividades, responsables, resultados y plazos definidos.
Los resultados deberán evaluarse mediante indicadores pertinentes y verificables cuando corresponda.
La utilización de fondos y bienes se supervisará conforme a la POL-05.
Se conservarán soportes apropiados de las actividades y entregables.
La información relacionada con los beneficiarios se manejará conforme a las reglas de protección de datos y salvaguarda.
Se revisarán las situaciones que puedan afectar la seguridad, legalidad o continuidad del proyecto.
Las modificaciones sustanciales de alcance, presupuesto, actividades o participantes deberán contar con las autorizaciones correspondientes.
Se elaborarán los reportes institucionales y contractuales aplicables.
Las cifras de beneficiarios, inversión, actividades y resultados deberán corresponder a hechos verificables.
Los resultados y dificultades podrán utilizarse para mejorar futuras iniciativas.
Podrán considerarse situaciones como falta de recursos, incumplimientos, riesgos críticos, impedimentos legales o circunstancias que dificulten razonablemente la ejecución.
Las decisiones de suspensión deberán considerar sus efectos sobre las personas involucradas.
La suspensión o terminación no eliminará automáticamente las obligaciones contractuales válidamente adquiridas.
Los saldos, activos y recursos pendientes se gestionarán conforme a los acuerdos y la POL-05.
Se conservarán los registros necesarios para documentar las decisiones y cumplir las obligaciones aplicables.
Las partes involucradas serán informadas conforme a los instrumentos y procedimientos correspondientes.
Cuando proceda, se elaborará un informe o constancia de cierre que identifique resultados, obligaciones atendidas, recursos y asuntos pendientes.
No se anunciará una propuesta como proyecto institucional aprobado por el solo hecho de haber sido recibida.
La divulgación de iniciativas en evaluación deberá respetar la confidencialidad, derechos de autor y autorización de sus proponentes.
La comunicación deberá indicar correctamente su estado, alcance y condiciones.
No se anunciará financiación aprobada cuando los recursos se encuentren únicamente solicitados o en negociación.
Las relaciones de cooperación se comunicarán según los instrumentos efectivamente formalizados.
Los nombres y emblemas de terceros se utilizarán conforme a la POL-03 y las autorizaciones aplicables.
La publicación informativa de proyectos o convocatorias de terceros no implicará respaldo, administración, alianza ni responsabilidad de CIC HofK sobre sus resultados.
Se requerirán las autorizaciones y verificaciones correspondientes conforme a las POL-01, POL-02 y POL-06.
No se utilizarán contenidos sintéticos para simular actividades, participantes, resultados o acuerdos inexistentes.
Las comunicaciones institucionales deberán distinguir objetivos previstos, actividades en curso y resultados efectivamente alcanzados.
Las personas y organizaciones podrán presentar consultas o propuestas mediante los mecanismos oficiales que CIC HofK habilite para tal finalidad.
Cuando exista un formulario institucional, se utilizará de preferencia el canal indicado para la recepción de proyectos.
Para comunicaciones por correo electrónico se recomienda utilizar el asunto:
PRO – Presentación o consulta de proyecto
La comunicación podrá incluir:
Nombre del proponente.
Organización representada, cuando corresponda.
Medio de contacto.
Nombre del proyecto.
Descripción de la necesidad.
Objetivo principal.
Comunidad o población destinataria.
Ubicación.
Tipo de participación solicitada a CIC HofK.
Documentos complementarios pertinentes.
La recepción de la comunicación no constituirá aprobación ni compromiso de financiación.
CIC HofK podrá solicitar aclaraciones cuando la información resulte insuficiente.
Las decisiones de inadmisión o no continuidad podrán comunicarse de manera proporcional a la etapa del proceso, respetando la confidencialidad y las condiciones aplicables.
Los proponentes podrán aportar información adicional o solicitar reconsideración cuando los procedimientos internos habiliten dicha posibilidad.
La reconsideración no constituirá automáticamente un recurso administrativo ni dará lugar a la aprobación del proyecto.
Cuando intervengan recursos públicos o procedimientos legalmente reglados, se respetarán las garantías y mecanismos específicos que resulten aplicables.
Las denuncias relacionadas con fraude, corrupción o conflictos de interés se canalizarán conforme a la POL-04.
CIC HofK procurará mantener un registro interno de propuestas e iniciativas recibidas.
Según la naturaleza del proceso, podrá comprender:
Código o identificador.
Fecha de recepción.
Nombre del proponente.
Medio de contacto.
Nombre del proyecto.
Pilar institucional relacionado.
Ubicación.
Población beneficiaria.
Descripción resumida.
Estado de admisibilidad.
Solicitudes de aclaración.
Evaluaciones realizadas.
Responsables de revisión.
Riesgos identificados.
Declaraciones de conflicto de interés.
Presupuesto preliminar.
Fuentes posibles de financiación.
Conceptos técnicos.
Conceptos financieros.
Conceptos jurídicos.
Decisiones y autorizaciones.
Instrumentos formalizados.
Informes de seguimiento.
Actuaciones correctivas.
Estado de cierre.
Los registros deberán protegerse conforme a la POL-01 y la POL-07.
La información restringida no se publicará ni se pondrá a disposición de personas no autorizadas.
La implementación de esta política comprenderá las siguientes responsabilidades, conforme a las funciones formalmente asignadas.
Asamblea General: ejercer las competencias superiores que legal y estatutariamente le correspondan.
Junta Directiva: definir directrices y prioridades estratégicas, supervisar riesgos y adoptar las decisiones reservadas por los estatutos.
Representación Legal: actuar dentro de sus facultades en la aprobación, formalización y ejecución de compromisos institucionales.
Responsables de programas y proyectos: coordinar la revisión técnica, estructuración, seguimiento y documentación de las iniciativas a su cargo.
Cooperación y desarrollo institucional: identificar oportunidades de vinculación, apoyar la evaluación de posibilidades de cooperación y coordinar las gestiones autorizadas.
Tesorería: examinar presupuestos, disponibilidad de recursos, obligaciones económicas, contrapartidas y sostenibilidad financiera.
Función contable: participar en las verificaciones de clasificación y tratamiento de operaciones dentro de su competencia profesional.
Responsables jurídicos o asesores competentes: verificar los aspectos regulatorios y contractuales que requieran revisión especializada.
Responsables de protección de beneficiarios: evaluar las medidas de salvaguarda necesarias.
Mercadeo y comunicaciones: verificar la presentación pública de propuestas, proyectos, participantes y resultados.
Información institucional: recibir y canalizar comunicaciones generales sin asumir facultades de aprobación.
La asignación de funciones operativas no implicará creación automática de cargos, delegación de representación legal ni autorización para disponer de recursos.
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a medidas institucionales legalmente procedentes y proporcionales.
Estas podrán comprender:
Solicitud de aclaraciones.
Corrección de información.
Revisión de evaluaciones.
Suspensión de trámites.
Archivo de propuestas.
Revisión de decisiones afectadas por conflictos de interés.
Revocación de accesos no autorizados.
Revisión de convenios.
Suspensión de actividades cuando corresponda.
Fortalecimiento de salvaguardas.
Recuperación o devolución de recursos cuando sea exigible.
Aplicación de medidas contractuales o disciplinarias procedentes.
Comunicación a autoridades competentes cuando exista obligación legal.
Las medidas deberán respetar el debido proceso y las competencias institucionales aplicables.
La presente política se complementa especialmente con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-02: Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-04: Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno.
POL-05: Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos.
POL-06: Protección de Menores y Beneficiarios.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
POL-08: Seguridad, Salud, Bienestar y Convivencia Laboral.
POL-09: Protección al Consumidor y Prácticas Comerciales Responsables.
POL-10: Captación de Recursos, Subvenciones y Plataformas de Apoyo Institucional.
La POL-11 regula la recepción, admisibilidad, evaluación, aprobación y seguimiento de propuestas de proyectos.
La POL-10 regula la búsqueda y solicitud de financiación, beneficios y oportunidades de cooperación.
La POL-05 regula la recepción, administración, utilización y rendición de cuentas de los recursos obtenidos.
Las disposiciones de esta política se interpretarán de manera coherente con las normas legales, los estatutos y los demás instrumentos institucionales aplicables.
La presente política se fundamenta en la legislación colombiana aplicable a las entidades sin ánimo de lucro, el desarrollo de proyectos, la cooperación, la protección de beneficiarios y la contratación.
Comprende, según corresponda:
Constitución Política de Colombia.
Normas civiles y comerciales aplicables a las obligaciones, contratos y personas jurídicas.
Estatuto Tributario, especialmente las disposiciones sobre entidades sin ánimo de lucro y actividades meritorias cuando resulten aplicables.
Decreto 1625 de 2016 y sus modificaciones, en materia tributaria pertinente.
Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.
Ley 1098 de 2006, sobre protección de niños, niñas y adolescentes.
Ley 23 de 1982 y Ley 1915 de 2018, en materia de derechos de autor.
Ley 2195 de 2022, en los aspectos de integridad y prevención de corrupción aplicables.
Ley 80 de 1993 y demás normas de contratación estatal, cuando el régimen de la operación lo determine.
Decreto 092 de 2017, cuando corresponda a los supuestos específicos de contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro.
Normativa sobre habilitaciones, permisos y requisitos sectoriales aplicables a las actividades de cada proyecto.
Normas relacionadas con cooperación internacional, recursos extranjeros y operaciones transfronterizas, cuando correspondan.
Estatutos institucionales legalmente vigentes.
Demás disposiciones aplicables según el alcance y las condiciones particulares de cada iniciativa.
CIC HofK podrá utilizar como referencias voluntarias de buenas prácticas los estándares ISO 37000, ISO 31000, ISO 37301 e ISO 9001, sin que su mención implique certificación, acreditación o implementación integral.
La inclusión de normas y referencias generales no sustituye la revisión específica de los requisitos aplicables a cada proyecto.
La presente Política de Presentación, Admisibilidad y Evaluación de Proyectos, identificada como POL-11, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
La aplicación interna de esta política no modifica los estatutos legalmente vigentes ni sustituye las autorizaciones necesarias para aprobar proyectos, contratar, comprometer recursos o desarrollar actividades reguladas.
Los principios de legalidad, integridad, imparcialidad, protección de beneficiarios y exclusión de actividades militares operativas y bélicas se aplicarán como criterios institucionales generales de evaluación.
Los procedimientos, formularios, responsables y herramientas de registro que requieran desarrollo adicional deberán implementarse mediante decisiones y evidencias verificables.
La existencia de esta política no implica que CIC HofK haya habilitado una convocatoria pública permanente ni constituido un comité específico de evaluación.
Será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se produzcan cambios normativos, modificaciones relevantes en los programas, incidentes o circunstancias que hagan necesaria su actualización.
Las modificaciones deberán documentarse y comunicarse mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en la dirección, teléfono o correo electrónico institucional se reflejarán en el bloque global de identificación y contacto, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales en sus disposiciones.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-11
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026