Glosario Institucional

Medida adoptada para tratar la causa de un incumplimiento o problema detectado y reducir la posibilidad de que vuelva a ocurrir. Se distingue de la corrección inmediata, que atiende el efecto observado.

Verificación inicial de que una propuesta cumple las condiciones mínimas para ser evaluada. Ser admisible no significa que el proyecto sea viable, haya sido aprobado o cuente con financiación.

Organización con la que CIC HofK mantiene una relación de cooperación establecida y verificable, dentro del alcance realmente acordado. Un contacto preliminar, un registro, una licencia, un beneficio, una donación o la difusión de información de un tercero no constituyen por sí solos una alianza institucional.

Órgano superior de gobierno de CIC HofK, integrado y regulado según los estatutos legalmente vigentes. Ejerce las funciones y decisiones que le atribuyen la ley y los estatutos.

Manifestación de consentimiento del titular que permite tratar sus datos personales para finalidades informadas, cuando la ley requiere esa autorización. Existen supuestos legales en los que el tratamiento no depende de ella.

Persona o grupo destinatario de un programa, proyecto, servicio o apoyo institucional. Su condición de beneficiario no supone automáticamente una relación laboral, contractual, asociativa o comercial con CIC HofK.

Grado en que los procesos, actividades, productos o servicios satisfacen los requisitos aplicables y cumplen los objetivos establecidos. Se evalúa mediante evidencias, resultados y experiencias de las partes interesadas.

Conjunto de actuaciones para identificar, solicitar y obtener donaciones, subvenciones u otros apoyos legítimos. La solicitud de un recurso no implica que haya sido concedido, formalizado o recibido.

Situación en la que un interés personal, familiar, económico o de otra naturaleza puede afectar, o aparentar afectar, la imparcialidad de una decisión institucional. Debe declararse y gestionarse conforme a las reglas aplicables.

Aporte en dinero, bienes, servicios, tiempo u otros recursos que una entidad se compromete a proporcionar como parte de un proyecto. Debe verificarse su valoración, disponibilidad y autorización antes de asumirlo.

Instrumento formal suscrito por representantes competentes de CIC HofK y otra organización para establecer bases, objetivos o compromisos de colaboración. La firma de un convenio no supone por sí sola financiación, exclusividad, patrocinio ni proyectos en ejecución; estos elementos deben constar expresamente en los instrumentos aplicables.

Colaboración entre personas u organizaciones de diferentes países para alcanzar fines compartidos, mediante conocimientos, capacidades, asistencia técnica, recursos u otros mecanismos legítimos. Las modalidades y obligaciones dependen de cada instrumento.

Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable. Su recopilación, utilización, circulación, conservación y supresión están sujetas a las reglas de protección de datos aplicables.

Proceso proporcional de identificación, verificación y evaluación de información relevante antes de establecer una relación, aceptar recursos o tomar una decisión. Puede incluir revisión de identidad, capacidad, riesgos y restricciones.

Condición que limita el uso de recursos a fines, actividades o gastos determinados. La existencia de una finalidad autorizada no elimina otras restricciones legales, contractuales o internas de CIC HofK.

Aporte gratuito de dinero, bienes o derechos, sin contraprestación comercial. Su aceptación y utilización deben respetar las condiciones del aportante, la normativa y las restricciones institucionales; las donaciones no se destinan a financiar la operación de la USI.

Cumplimiento de los requisitos exigidos para participar en una convocatoria, programa, plataforma o beneficio. Ser elegible no garantiza selección, financiación, patrocinio ni una relación de alianza.

Entidad jurídica cuyo propósito no consiste en distribuir utilidades entre sus miembros. Puede desarrollar actividades económicas permitidas, sujetas a su objeto, las reglas aplicables y las restricciones institucionales.

Conjunto de disposiciones que regulan la identidad, fines, órganos, competencias y funcionamiento de CIC HofK. Para efectos legales deben considerarse las versiones válidamente aprobadas y registradas cuando corresponda.

Persona u organización que aporta o se compromete a aportar recursos para una finalidad. Sus condiciones y responsabilidades dependen del instrumento aplicable; financiar una actividad no otorga automáticamente facultades de dirección institucional.

Conjunto transversal de órganos, reglas, responsabilidades y controles mediante los cuales CIC HofK dirige, supervisa y rinde cuentas sobre su gestión. Gobernanza y transparencia orientan toda la organización, pero no constituyen un pilar estratégico adicional.

Efectos que una intervención puede producir en personas o comunidades. Su medición requiere evidencia y cautela metodológica: realizar actividades, atender participantes o registrar satisfacción no demuestra por sí solo un impacto atribuible.

Medida cuantitativa o cualitativa utilizada para valorar el avance, la calidad o los resultados de una actividad. Debe interpretarse conforme a su definición, fuente de información y limitaciones.

Programas u oportunidades de organizaciones externas que CIC HofK considera relevantes y puede ayudar a difundir. Su publicación informativa no implica alianza, representación, financiación, aval ni responsabilidad sobre la oferta.

Órgano de dirección y supervisión de CIC HofK, con composición y atribuciones definidas en los estatutos legalmente vigentes. Sus integrantes deben observar las reglas de competencia, conflictos de interés y decisiones institucionales.

Acción preventiva o de respuesta dirigida a reducir riesgos de daño, explotación, abuso o vulneración de derechos de personas beneficiarias o participantes. Su alcance depende de la población y del riesgo concreto.

Proceso de identificar necesidades, evaluar resultados, corregir problemas y perfeccionar actividades de manera progresiva. Exige seguimiento y aprendizaje, no solo la formulación de recomendaciones.

Persona, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse afectado por una decisión o actividad. Sus expectativas se consideran conforme a su legitimidad, pertinencia y las responsabilidades institucionales.

Campo estratégico que organiza las iniciativas de CIC HofK. En la arquitectura estratégica de CIC HofK se distinguen cinco pilares: Agroindustrial; Educación y Formación; Salud y Bienestar; Turismo y Cultura; y Ciencia, Tecnología e Innovación. Gobernanza y transparencia, así como la USI, tienen carácter transversal y no son pilares adicionales.

Documento que establece principios, criterios y responsabilidades para orientar la actuación de CIC HofK en una materia determinada. Su existencia documental no demuestra por sí sola aprobación formal ni implementación efectiva.

Iniciativa presentada por una persona, comunidad u organización para consideración de CIC HofK. Su recepción o evaluación no implica admisibilidad, aprobación, compromiso de acompañamiento, financiación ni constitución de una alianza.

Propuesta que ha obtenido la decisión institucional de aprobación por la instancia competente. Esta condición no equivale por sí sola a tener financiación, un contrato suscrito o autorización para iniciar la ejecución.

Sección de la web que reúne herramientas, programas o soluciones ofrecidos por terceros y difundidos por su utilidad para fortalecer capacidades organizacionales. La publicación no implica alianza, patrocinio, representación, aval, relación contractual ni responsabilidad de CIC HofK por esos servicios.

Régimen del impuesto sobre la renta colombiano al que pueden pertenecer determinadas entidades que cumplen las condiciones legales. Ser una entidad sin ánimo de lucro no acredita automáticamente la pertenencia a este régimen.

Proceso de informar y sustentar decisiones, utilización de recursos, actividades y resultados ante los destinatarios legítimos de esa información. Puede incluir informes, registros, soportes y verificaciones.

Facultad de actuar jurídicamente en nombre de CIC HofK dentro de los límites establecidos por la ley, los estatutos y los registros correspondientes. No se confunde necesariamente con la presidencia de la Junta Directiva.

Posibilidad de que un hecho o circunstancia afecte el cumplimiento de objetivos, las personas, los recursos, la legalidad o la reputación de CIC HofK. Su gestión implica identificarlo, valorarlo y definir controles adecuados.

Capacidad de mantener en el tiempo las actividades y obligaciones de CIC HofK mediante gestión responsable, recursos legítimos, alianzas pertinentes y control de riesgos, sin comprometer sus fines y restricciones.

Apoyo económico o en especie concedido para una finalidad determinada, normalmente sujeto a requisitos, actividades, condiciones de uso, seguimiento o justificación. Su alcance concreto depende de la convocatoria y del instrumento de otorgamiento.

Posibilidad de reconstruir el origen, las decisiones, los movimientos y los resultados de una actuación mediante registros verificables. Es especialmente importante para recursos, autorizaciones, proyectos y comunicaciones institucionales.

Mecanismo funcional y transversal de CIC HofK destinado a desarrollar actividades económicas permitidas y generar ingresos propios para apoyar su sostenibilidad. Es una unidad única: no constituye otra persona jurídica, patrimonio independiente ni órgano estatutario autónomo. Debe observar la separación de recursos y no financiar su operación con donaciones.

Utilización de nombres, signos distintivos, logotipos u otras identificaciones de organizaciones ajenas a CIC HofK. Debe respetar la titularidad, las autorizaciones y las condiciones aplicables, y no sugerir falsamente alianzas, patrocinios, certificaciones o avales.

Evaluación de si una propuesta puede ejecutarse razonablemente considerando factores técnicos, jurídicos, financieros, operativos y de riesgo. Declarar un proyecto viable no significa haberlo aprobado, financiado ni autorizado para su ejecución.

Participación libre de personas que contribuyen con su tiempo y capacidades a actividades institucionales bajo las condiciones aplicables. No equivale por sí sola a una relación laboral, categoría honorífica, representación de CIC HofK ni derecho a remuneración.