Políticas Institucionales
Captación de Recursos, Subvenciones y Plataformas de Apoyo Institucional
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-10
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce que la identificación de oportunidades de financiación, la cooperación nacional e internacional, las subvenciones, los aportes de terceros y el acceso a recursos institucionales constituyen mecanismos legítimos para fortalecer su capacidad de cumplir el objeto social y desarrollar iniciativas de interés general.
La presente política establece los principios, responsabilidades, requisitos y controles aplicables a la identificación, evaluación, solicitud, gestión y seguimiento de oportunidades de financiación y apoyo institucional, incluidas convocatorias, subvenciones, programas de cooperación, plataformas de donación, beneficios tecnológicos, becas, mecanismos de formación y otras modalidades legítimas de apoyo.
Su finalidad es garantizar que CIC HofK participe en estos mecanismos mediante procedimientos transparentes, declaraciones verificables, evaluación de elegibilidad, gestión responsable de riesgos y cumplimiento de las condiciones establecidas por las entidades que otorguen recursos o beneficios.
La política comprende la búsqueda de donantes y cooperantes, la presentación de solicitudes, el registro en plataformas, las campañas de captación, la formulación de propuestas de financiación, la evaluación de requisitos y la formalización de obligaciones relacionadas con la obtención de recursos.
También contempla oportunidades no monetarias, como capacitación, asistencia técnica, acceso a herramientas digitales, licencias, descuentos institucionales, equipamiento, transferencia de conocimientos, becas, movilidad académica e intercambios educativos, culturales o científicos.
CIC HofK reconoce que la inscripción en un registro, la validación de su naturaleza jurídica, la obtención de elegibilidad, la aprobación de una cuenta o el acceso a un beneficio no constituyen automáticamente una alianza, patrocinio, aval, representación o vínculo contractual de cooperación con la entidad que administra dichos mecanismos.
La captación de recursos deberá mantener una separación clara entre las actividades misionales, los gastos legítimos de funcionamiento institucional y las actividades comerciales desarrolladas mediante las Unidades de Sostenibilidad Institucional (USI).
Conforme a la restricción interna adoptada por CIC HofK, las donaciones, incluso cuando sean de libre destinación, no podrán utilizarse directa ni indirectamente para financiar operaciones comerciales de las USI.
CIC HofK excluye expresamente la solicitud, aceptación, intermediación, promoción, financiación o ejecución de proyectos destinados a actividades militares operativas o bélicas, sin perjuicio de las iniciativas civiles, educativas, culturales, humanitarias, históricas y de bienestar social compatibles con su objeto institucional.
La presente política se complementa con la POL-05, que regula la recepción, administración y utilización de recursos, y con la POL-11, que establece los criterios para la presentación, admisibilidad y evaluación de proyectos.
La aplicación de esta política atenderá a la legislación vigente, los estatutos, las condiciones contractuales, los criterios de elegibilidad y las capacidades reales de CIC HofK.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de establecer los controles institucionales necesarios para identificar, evaluar y gestionar legítimamente las oportunidades de financiación, subvenciones, cooperación y recursos de apoyo.
La Asamblea General, la Junta Directiva y la Representación Legal ejercerán las competencias que les correspondan conforme a la legislación y los estatutos legalmente vigentes.
La Representación Legal actuará dentro de sus facultades para autorizar solicitudes, suscribir instrumentos, asumir compromisos y representar institucionalmente a CIC HofK frente a terceros.
Los responsables de cooperación, programas y desarrollo institucional, o las personas formalmente designadas, podrán identificar convocatorias, preparar solicitudes, verificar requisitos y coordinar propuestas, sin asumir automáticamente facultades de aprobación o representación.
La Tesorería, o la función financiera correspondiente, participará en la evaluación de presupuestos, contrapartidas, fuentes de financiación, restricciones económicas, condiciones de desembolso y sostenibilidad financiera.
La función contable verificará, dentro de sus competencias profesionales, la documentación y los tratamientos contables o tributarios correspondientes.
Las funciones de mercadeo y comunicaciones deberán verificar las afirmaciones públicas sobre subvenciones, plataformas, beneficios, donaciones, elegibilidad, relaciones institucionales y resultados obtenidos.
La administración tecnológica o las personas autorizadas deberán proteger las cuentas de acceso, credenciales, información institucional y documentos utilizados en plataformas externas.
Los responsables de proyectos deberán comprobar la pertinencia, admisibilidad, capacidad de ejecución y requisitos técnicos de las iniciativas que se pretendan presentar a financiadores.
Ninguna persona podrá comprometer recursos, aceptar condiciones contractuales, utilizar la representación institucional o anunciar financiaciones concedidas sin contar con las autorizaciones y evidencias correspondientes.
La identificación institucional y los canales oficiales de contacto se encuentran en el siguiente cuadro de información, que forma parte integral de esta política.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
La presente política se aplica a las actuaciones realizadas por CIC HofK para identificar, evaluar, solicitar, obtener o mantener oportunidades de financiación y apoyo institucional.
Comprende, entre otras:
Donaciones nacionales e internacionales.
Subvenciones y ayudas económicas.
Convocatorias de financiación de proyectos.
Programas de cooperación bilateral y multilateral.
Convocatorias de organizaciones públicas y privadas.
Fondos de apoyo al desarrollo social.
Programas de fortalecimiento institucional.
Plataformas de donación y captación digital.
Campañas públicas de recaudación.
Aportes y contribuciones de empresas y particulares.
Beneficios y descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro.
Donaciones de equipos y herramientas tecnológicas.
Licencias y servicios digitales subsidiados.
Programas de asistencia técnica.
Programas educativos y de capacitación.
Becas y movilidad académica.
Intercambios científicos, tecnológicos y culturales.
Programas de investigación e innovación.
Recursos para desarrollo rural y agroindustrial sostenible.
Apoyos para actividades culturales y patrimoniales.
Programas civiles de memoria histórica y bienestar de veteranos.
Otras oportunidades legítimas de apoyo compatibles con el objeto social.
Esta política se aplica a miembros de órganos de gobierno, responsables funcionales, trabajadores, contratistas, voluntarios y terceros que participen en estas actuaciones dentro del alcance de sus respectivas funciones.
Su aplicación no significa que CIC HofK sea beneficiaria, ejecutora, representante o contraparte formal de todos los mecanismos descritos.
CIC HofK observará los siguientes principios:
Legalidad: las solicitudes y relaciones de financiación deberán cumplir las disposiciones legales y contractuales aplicables.
Integridad: se rechazarán recursos, intermediaciones y compromisos asociados con fraude, corrupción o actividades ilícitas.
Veracidad: toda declaración institucional deberá corresponder a hechos verificables.
Transparencia: se distinguirán claramente las oportunidades solicitadas, aprobadas, formalizadas y efectivamente recibidas.
Elegibilidad: CIC HofK verificará que cumple las condiciones de cada convocatoria antes de formular declaraciones o compromisos.
Pertinencia: las oportunidades deberán relacionarse con su objeto social, programas y capacidades.
Independencia: la obtención de recursos no conferirá automáticamente facultades de gobierno o representación a los financiadores.
Destinación: los recursos deberán utilizarse conforme a las finalidades permitidas y obligaciones asumidas.
Separación: las donaciones y beneficios restringidos deberán mantenerse separados de las actividades comerciales de las USI.
Trazabilidad: se conservarán evidencias de solicitudes, autorizaciones, comunicaciones y decisiones relevantes.
Proporcionalidad: las verificaciones deberán corresponder al valor, naturaleza y riesgo de cada oportunidad.
Protección de beneficiarios: no se asumirán compromisos que vulneren los derechos de las personas destinatarias.
Sostenibilidad: se evaluarán las obligaciones económicas, administrativas y operativas derivadas de cada apoyo.
Rendición de cuentas: se proporcionará información veraz a financiadores y demás interesados legítimos.
Antes de iniciar una solicitud relevante, CIC HofK procurará identificar la naturaleza jurídica, económica y operativa del mecanismo correspondiente.
Comprenden aportes gratuitos de dinero, bienes o derechos efectuados a favor de CIC HofK.
Podrán encontrarse sujetos a condiciones de destinación, conservación, reconocimiento o información.
Comprenden recursos asignados para actividades, programas o proyectos determinados, bajo condiciones que pueden incluir elegibilidad, presupuesto, indicadores, informes, auditorías y devolución de saldos.
Comprende asistencia especializada, transferencia de conocimientos, formación y otras contribuciones no necesariamente monetarias.
Comprende mecanismos de apoyo económico sujetos a instrumentos, condiciones y responsabilidades específicas.
Comprenden descuentos, licencias, servicios tecnológicos o condiciones preferenciales ofrecidas a organizaciones que cumplan determinados requisitos.
No todos estos beneficios tienen naturaleza jurídica de donación.
Comprenden oportunidades de formación, investigación, intercambios académicos, estancias, prácticas y otros mecanismos educativos.
Su beneficiario jurídico y las obligaciones de CIC HofK deberán identificarse en cada caso.
Comprenden relaciones en las que puedan existir contraprestaciones publicitarias, comerciales o de otra naturaleza.
No se clasificarán automáticamente como donaciones.
Los contratos con contraprestación económica deberán distinguirse de las donaciones y subvenciones.
Su tratamiento estará sujeto a la naturaleza real de la operación y las normas aplicables.
CIC HofK verificará su capacidad y cumplimiento de los requisitos exigidos por cada mecanismo de financiación o apoyo.
Se utilizarán documentos válidos y actualizados para acreditar su naturaleza, constitución y situación registral cuando corresponda.
Las declaraciones y compromisos deberán ser realizados por personas legalmente habilitadas.
Se verificará que las actividades propuestas sean compatibles con el objeto social y las restricciones estatutarias.
Las afirmaciones sobre clasificación tributaria, exenciones, beneficios para donantes o pertenencia a regímenes especiales deberán corresponder a condiciones efectivamente acreditadas.
Se aportarán estados, certificaciones o documentos financieros únicamente cuando sean auténticos y cumplan los requisitos aplicables.
Se evaluará la disponibilidad de responsables, registros, cuentas, procedimientos y mecanismos de supervisión necesarios.
Se distinguirá entre experiencia institucional, trayectoria de los integrantes, antecedentes de organizaciones colaboradoras y proyectos todavía no ejecutados.
Cuando se exijan políticas específicas, mecanismos de prevención, procedimientos o registros, CIC HofK verificará su existencia e implementación real antes de afirmarlos en una solicitud.
Las aplicaciones que requieran plataformas, almacenamiento, protección de datos o herramientas digitales deberán considerar las condiciones técnicas correspondientes.
Ninguna persona podrá afirmar que CIC HofK cumple requisitos que no hayan sido verificados o que dependan de aprobaciones, inscripciones o controles todavía pendientes.
CIC HofK podrá desarrollar actividades de identificación y seguimiento de oportunidades de financiación y apoyo compatibles con sus fines.
Se priorizarán convocatorias, programas y mecanismos cuya procedencia y condiciones puedan verificarse razonablemente.
Se procurará registrar los criterios de participación, fechas, documentación, restricciones, importes y condiciones relevantes.
Las oportunidades deberán examinarse en relación con los pilares institucionales, proyectos aprobados y capacidades disponibles.
Se podrán establecer calendarios y registros para identificar plazos, renovaciones y obligaciones.
Las actividades de búsqueda y preparación podrán asignarse a personas o funciones autorizadas.
La identificación de una convocatoria no implicará decisión de participar ni autorización para comprometer recursos.
No se comunicarán oportunidades identificadas como subvenciones concedidas, alianzas obtenidas o proyectos financiados.
Antes de asumir compromisos relevantes, CIC HofK aplicará verificaciones proporcionales a los riesgos asociados.
Se procurará verificar la identidad y existencia legítima de la organización o mecanismo que ofrece los recursos.
Se examinará la naturaleza del apoyo, sus objetivos y restricciones.
Se revisarán obligaciones de ejecución, información, publicidad, tratamiento de datos, auditoría, confidencialidad y terminación.
Se considerarán circunstancias relevantes que puedan comprometer la integridad, independencia o reputación de CIC HofK.
Las tasas, pagos, suscripciones y gastos de intermediación deberán justificarse y autorizarse.
Se prestará especial atención a solicitudes inusuales de pagos anticipados, credenciales, información bancaria o transferencias a cuentas no verificadas.
Cuando resulte necesario, se evaluará el origen de los recursos y los riesgos relacionados con operaciones ilícitas.
No se aceptarán condiciones incompatibles con los estatutos, las políticas institucionales o la legislación.
La participación en mecanismos de mayor riesgo deberá contar con evaluación y autorización suficientes.
CIC HofK podrá registrarse en plataformas que permitan acceder a donaciones, subvenciones, servicios, beneficios o mecanismos de fortalecimiento institucional.
Los registros se realizarán por personas institucionalmente autorizadas.
Los datos incorporados deberán corresponder a documentos y condiciones reales.
Se procurará utilizar correos y mecanismos de recuperación bajo control de CIC HofK.
Las credenciales y accesos deberán protegerse conforme a la POL-07.
Antes de aceptar condiciones relevantes, se revisarán las obligaciones jurídicas y restricciones de uso.
La aprobación de un registro o verificación de identidad no significará necesariamente aprobación para todos los programas y beneficios.
Cada beneficio deberá evaluarse según sus condiciones particulares y los usos permitidos.
Se atenderán los requisitos periódicos de actualización o validación cuando corresponda.
Los cambios de condición deberán comunicarse o gestionarse conforme a las obligaciones asumidas.
El registro, la validación o la concesión de un beneficio no constituirán automáticamente alianza, aval, patrocinio ni representación recíproca.
Antes de presentar solicitudes que impliquen compromisos significativos, CIC HofK podrá realizar una evaluación de conveniencia institucional.
Se verificará la relación con los fines institucionales y las actividades permitidas.
Se examinará el cumplimiento de requisitos.
Se considerarán los recursos humanos, técnicos, administrativos y financieros necesarios.
Se evaluarán costos, contrapartidas, gastos no financiables y obligaciones posteriores.
Se revisará la capacidad de cumplir fechas y entregables.
Se identificarán posibles obligaciones o condiciones que puedan resultar incompatibles o desproporcionadas.
Se podrán considerar criterios objetivos de competitividad, sin presentar estimaciones como garantías.
Se valorará el esfuerzo requerido para formular, ejecutar, justificar y cerrar el apoyo.
La evaluación podrá recomendar participar, solicitar aclaraciones, aplazar o descartar la oportunidad.
Una evaluación favorable no significa que la financiación vaya a ser concedida.
La presentación de solicitudes y la aceptación de términos deberán realizarse conforme a las facultades institucionales aplicables.
Las consultas preliminares que no impliquen compromisos podrán ser desarrolladas por responsables autorizados dentro de sus funciones.
Cuando una aplicación implique compromisos, declaraciones legales, obligaciones financieras o aceptación contractual, deberá contar con autorización suficiente.
Las declaraciones juradas, certificaciones y manifestaciones de cumplimiento deberán ser emitidas por las personas legalmente habilitadas.
No se prometerán aportes propios, personal, activos o recursos sin autorización correspondiente.
La participación junto con terceros requerirá verificar responsabilidades, facultades y condiciones de representación.
Las solicitudes relevantes deberán conservar evidencia de la autorización y versión final presentada.
Las modificaciones que alteren compromisos esenciales deberán someterse a nuevas autorizaciones cuando corresponda.
Las propuestas de financiación deberán elaborarse con información suficiente y conforme a las condiciones de cada convocatoria.
Se identificará la finalidad de la iniciativa.
Se describirá el problema u oportunidad con fundamento razonable.
Se identificará la población destinataria de manera adecuada, sin exponer innecesariamente datos personales.
Se formularán acciones compatibles con las capacidades y autorizaciones disponibles.
Se establecerán resultados esperados verificables cuando sea pertinente.
Se procurará utilizar indicadores razonables y coherentes con los objetivos.
Se elaborará con costos sustentados y condiciones económicas realistas.
Se examinará su viabilidad operativa.
Se considerarán los compromisos posteriores al período financiado.
Se identificarán las amenazas relevantes y las medidas de mitigación.
Se incorporarán las salvaguardas necesarias según la población y actividades previstas.
Los proyectos propuestos por terceros deberán cumplir los criterios de admisibilidad y evaluación de la POL-11 cuando correspondan.
Se utilizarán datos institucionales auténticos y actualizados.
No se atribuirán a CIC HofK proyectos ejecutados exclusivamente por sus integrantes o por terceros sin aclarar la naturaleza de la participación.
Los beneficiarios atendidos, recursos ejecutados y resultados obtenidos deberán corresponder a evidencias verificables.
No se afirmará contar con certificaciones, premios o acreditaciones inexistentes.
La participación en reuniones, plataformas o procesos de validación no se presentará como alianza formal.
No se modificarán cifras o documentos para cumplir artificialmente requisitos.
No se prometerán deducciones, descuentos u otros beneficios fiscales sin verificar las condiciones legales aplicables.
Los programas en formulación, sujetos a financiación o pendientes de habilitación se identificarán como iniciativas proyectadas.
Los datos aportados por posibles ejecutores, proveedores y aliados deberán verificarse cuando sean relevantes.
Las inexactitudes materiales identificadas deberán corregirse mediante los mecanismos apropiados.
CIC HofK procurará conservar un expediente suficiente de las solicitudes relevantes.
Podrá comprender:
Identificación de la convocatoria.
Fuente y condiciones de elegibilidad.
Fecha de apertura y cierre.
Documentos exigidos.
Autorización de participación.
Proyecto presentado.
Presupuesto.
Declaraciones institucionales.
Certificaciones aportadas.
Documentos de representación.
Contrapartidas propuestas.
Comunicaciones.
Confirmaciones de envío.
Radicados.
Evaluaciones y observaciones.
Resultados de selección.
Instrumentos formalizados.
Obligaciones posteriores.
Informes y comunicaciones de cierre.
Los expedientes se conservarán conforme a las reglas documentales y a la protección de información aplicable.
La ausencia de un comprobante de postulación no deberá sustituirse mediante declaraciones no verificables de envío o aceptación.
CIC HofK establece una separación estricta entre los recursos recibidos gratuitamente y los recursos destinados a las operaciones comerciales de las Unidades de Sostenibilidad Institucional.
Las donaciones, aun cuando sean de libre destinación, no podrán utilizarse directa ni indirectamente para financiar actividades comerciales de las USI.
La restricción comprende capital de trabajo, inventarios para comercialización, producción destinada a venta, publicidad comercial, distribución, comisiones y gastos atribuibles a operaciones USI.
Los equipos y activos financiados mediante donaciones no podrán utilizarse para operaciones comerciales de las USI.
No podrán emplearse bienes o servicios financiados con donaciones en actividades comerciales mediante préstamo, arriendo, uso temporal o compartido, reposición posterior o compensaciones destinadas a eludir esta restricción.
Las licencias, equipos o recursos tecnológicos recibidos como donación estarán sujetos a la separación interna y a las condiciones del otorgante.
Los descuentos y beneficios que no constituyan donación deberán clasificarse según su naturaleza real y sus respectivos términos de uso.
Las actividades USI podrán financiarse con ingresos comerciales, anticipos de clientes, contraprestaciones, créditos autorizados y demás fuentes permitidas por la legislación y los estatutos.
Las donaciones podrán destinarse al cumplimiento de finalidades misionales y a gastos legítimos de administración y funcionamiento institucional ajenos a la operación comercial, conforme a sus condiciones legales y contractuales.
Ninguna reclasificación contable, compensación o autorización interna podrá utilizarse para encubrir una destinación prohibida.
La recepción, clasificación, utilización y rendición de cuentas sobre estos recursos se regirá por la POL-05.
Antes de aceptar una ayuda, CIC HofK examinará las obligaciones asociadas.
Los recursos deberán emplearse dentro de las finalidades autorizadas.
Se identificarán las categorías de gasto permitidas y no financiables.
Las obligaciones de aporte propio deberán evaluarse y autorizarse previamente.
Se examinarán las condiciones de entrega, anticipos, reembolsos, hitos y verificaciones.
Se establecerán controles para cumplir las fechas acordadas.
Las modificaciones de destinación, actividades o presupuesto requerirán las autorizaciones contractuales correspondientes.
La contratación de terceros deberá respetar las restricciones aplicables.
Se aceptarán obligaciones de verificación únicamente cuando CIC HofK pueda cumplirlas legítimamente y disponga de mecanismos adecuados de conservación documental.
Se evaluarán las circunstancias que puedan generar obligaciones de restitución, reintegro o devolución de saldos.
No se aceptarán términos contrarios a la legislación, los estatutos o las restricciones institucionales esenciales.
CIC HofK podrá considerar programas de cooperación internacional compatibles con sus fines civiles y de desarrollo.
Podrá examinar mecanismos de cooperación entre países, gobiernos e instituciones legítimamente habilitadas.
Podrá considerar oportunidades administradas por entidades intergubernamentales o mecanismos multilaterales.
Se verificarán los requisitos de domicilio, nacionalidad, jurisdicción, representación y elegibilidad.
Los compromisos deberán formalizarse mediante los documentos legalmente procedentes.
Se aplicarán los requisitos de protección de personas, integridad, seguridad, gestión ambiental y demás controles exigibles según el programa.
Se evaluará la capacidad de proporcionar informes, evidencias y verificaciones requeridas.
La participación en mecanismos internacionales no implicará representación de gobiernos, organismos o instituciones externas sin autorización formal.
No se participará en oportunidades que impliquen apoyo a actividades militares operativas o bélicas.
CIC HofK no asumirá obligaciones de implementación transfronteriza sin verificar los requisitos jurídicos y operativos pertinentes.
Las oportunidades solicitadas y los convenios efectivamente formalizados se comunicarán como estados diferentes.
CIC HofK podrá identificar, difundir o gestionar oportunidades educativas y de fortalecimiento de capacidades.
Podrán comprender becas, cursos, estancias, investigación, intercambio académico, formación técnica, capacitación y movilidad educativa.
Se verificará si CIC HofK puede participar como solicitante, institución proponente, entidad de apoyo o únicamente como difusora.
Las personas interesadas deberán cumplir los requisitos que establezca la entidad responsable de la oportunidad.
La difusión o acompañamiento de una solicitud no garantizará selección, admisión, beca, financiación, visa u otro beneficio.
Los requisitos, plazos y beneficios deberán comunicarse de manera fiel a las condiciones oficiales disponibles.
Los documentos académicos, personales y financieros se tratarán conforme a las autorizaciones y medidas exigibles.
La participación de niñas, niños y adolescentes estará sujeta a las salvaguardas y autorizaciones aplicables.
Las obligaciones económicas de los participantes deberán informarse claramente cuando corresponda.
No se anunciarán títulos, acreditaciones o reconocimientos académicos que no se encuentren válidamente respaldados.
CIC HofK no se presentará como agente autorizado de una convocatoria o institución cuando no exista dicha facultad.
CIC HofK podrá solicitar o acceder a herramientas, servicios y beneficios ofrecidos a organizaciones elegibles.
Podrán comprender licencias, almacenamiento, colaboración, diseño, seguridad, formación, equipamiento, conectividad y otros recursos tecnológicos.
Se examinarán los requisitos de elegibilidad y las condiciones de utilización.
Se distinguirá entre donación, descuento, licencia temporal, acceso gratuito, prueba de servicio y contrato oneroso.
Los recursos se utilizarán exclusivamente dentro del alcance legal y contractual autorizado.
Los recursos recibidos como donación no podrán destinarse a operaciones comerciales de las USI.
Los datos de validación deberán mantenerse actualizados conforme a los requisitos correspondientes.
Las cuentas, licencias y accesos deberán administrarse conforme a la POL-07.
Se examinarán las fechas de expiración, condiciones de continuidad y posibles cambios de costo.
La utilización de un recurso tecnológico no constituirá automáticamente alianza o patrocinio de su proveedor.
Antes de depender de una herramienta para funciones críticas, se evaluarán razonablemente los riesgos de suspensión o pérdida del beneficio.
CIC HofK podrá utilizar servicios digitales que permitan recibir aportes legítimos para fines institucionales.
Se examinarán las comisiones, costos, medios de pago, restricciones, términos de privacidad y obligaciones contractuales.
Las cuentas deberán encontrarse bajo control institucional autorizado.
Las campañas deberán informar con claridad quién recibe los recursos y con qué finalidad.
No se utilizarán campañas institucionales para encubrir actividades ajenas al objeto social.
Los aportes se administrarán conforme a su naturaleza, restricciones y a la POL-05.
La información personal y transaccional deberá tratarse conforme a las normas aplicables.
Las metas se identificarán como objetivos, no como financiación garantizada.
Las cifras publicadas deberán corresponder a registros verificables y, cuando corresponda, distinguir aportes prometidos, procesados, efectivamente recibidos y disponibles.
Cuando una actividad dependa de alcanzar determinada financiación, esta condición deberá comunicarse de manera adecuada.
Se aplicarán los compromisos informativos, contractuales y de devolución que correspondan.
Los aportes gratuitos deberán corresponder a la naturaleza jurídica real de la operación.
Cuando existan contraprestaciones publicitarias u otros beneficios exigibles, se examinará su clasificación contractual, contable y tributaria.
Los ingresos por consultoría, capacitación, ventas u otros servicios deberán distinguirse de las donaciones.
Los agradecimientos institucionales podrán realizarse cuando sean legítimos y estén autorizados.
Las menciones o publicaciones de logotipos deberán respetar los permisos y condiciones correspondientes.
No se utilizará la denominación de donación para ocultar ventas, contratos u obligaciones con contraprestación.
No se prometerán beneficios tributarios incompatibles con la naturaleza real del aporte.
Las operaciones comerciales se financiarán mediante fuentes legítimas permitidas, sin desviar donaciones.
Las comunicaciones externas deberán distinguir claramente la contribución realizada y el tipo de relación existente.
El uso de marcas y elementos identificadores de terceros deberá contar con el fundamento jurídico o autorización necesarios.
Cuando corresponda, se respetarán las restricciones de soporte, duración, reproducción, modificación y contexto.
La acreditación de elegibilidad en una plataforma no se presentará como alianza, aval o patrocinio.
El acceso a un recurso externo podrá comunicarse dentro del alcance autorizado, sin atribuir relaciones inexistentes.
Las referencias a programas u oportunidades externas deberán distinguirse de las relaciones formalizadas.
Las publicaciones que atribuyan reconocimiento, certificación, colaboración o respaldo a terceros deberán contar con verificación suficiente.
Cuando un tercero exija revisar o aprobar una pieza de comunicación, se respetará la condición correspondiente.
Los errores relevantes deberán rectificarse oportunamente.
Las comunicaciones y utilización de marcas se regirán adicionalmente por la POL-02 y la POL-03.
CIC HofK establece la prohibición institucional de captar, solicitar, recibir, canalizar, administrar o utilizar recursos para actividades militares operativas o bélicas.
La exclusión será aplicable independientemente de la nacionalidad, naturaleza jurídica, sector o condición del financiador y de las personas involucradas.
Comprende, entre otras:
Operaciones de combate.
Adquisición o suministro de armamento.
Compra de municiones y explosivos destinados a actividades bélicas.
Entrenamiento militar operativo.
Equipamiento táctico destinado a operaciones de combate.
Infraestructura militar operativa.
Apoyo logístico directo a operaciones bélicas.
Desarrollo de sistemas orientados específicamente a causar daños en operaciones de combate.
Financiación de organizaciones o actividades violentas ilícitas.
Actividades que encubran o faciliten materialmente los fines anteriores.
La restricción se aplicará a financiación, subcontratación, intermediación, donaciones, recursos en especie y otros mecanismos destinados a facilitar actividades prohibidas.
La prohibición no impedirá desarrollar iniciativas legítimas de:
Educación y formación civil.
Investigación científica con fines permitidos.
Memoria histórica y patrimonio.
Cultura.
Atención humanitaria.
Bienestar social de veteranos y sus familias.
Reintegración a actividades civiles.
Apoyo comunitario.
Cooperación internacional pacífica.
Formación profesional y oportunidades educativas.
La trayectoria militar de una persona, su condición de veterano o su pertenencia legítima a una institución no constituirán por sí solas causales de exclusión.
La evaluación se centrará en la finalidad y actividades concretas.
Las solicitudes relacionadas con tecnologías susceptibles de aplicaciones civiles y militares requerirán verificaciones reforzadas de finalidad, destinatarios y restricciones.
No se utilizarán intermediarios, denominaciones civiles o modificaciones formales para encubrir actividades excluidas.
No se aceptarán recursos que impongan obligaciones incompatibles con esta prohibición.
CIC HofK aplicará medidas de protección proporcionales a los riesgos de los programas financiados.
Las actividades deberán respetar los derechos humanos y la dignidad de las personas participantes.
Los proyectos con niñas, niños y adolescentes deberán cumplir las salvaguardas correspondientes y la POL-06.
Se prohíbe condicionar beneficios, ayudas, becas o servicios a favores sexuales, económicos o personales indebidos.
Las actividades financiadas deberán incorporar medidas apropiadas de prevención y respuesta frente a abuso, violencia y otras conductas lesivas.
Se examinarán, cuando corresponda, las responsabilidades, experiencia y controles de las personas que interactúen con beneficiarios vulnerables.
Los datos de beneficiarios se protegerán conforme a las obligaciones legales aplicables.
Los mecanismos de comunicación y escalamiento deberán ser apropiados al riesgo y no presentarse como confidenciales o independientes cuando no exista esa garantía.
Los requisitos adicionales de salvaguarda deberán evaluarse antes de aceptar recursos.
No se declarará que existen sistemas plenamente implementados de protección, investigación o atención cuando no se cuente con la capacidad y evidencia correspondiente.
Ante una situación de riesgo para personas, se priorizarán las medidas de protección y los reportes legalmente procedentes.
La captación de recursos deberá desarrollarse mediante mecanismos legítimos.
No se ofrecerán ni aceptarán pagos, beneficios o favores indebidos para obtener subvenciones o ventajas de selección.
Se prohíbe presentar documentos falsificados, alterar certificaciones o manipular resultados.
Las personas que participen en decisiones relevantes deberán declarar y gestionar los conflictos correspondientes.
Se aplicarán verificaciones proporcionales y las obligaciones legales de debida diligencia y prevención de riesgos que correspondan a CIC HofK.
Las alertas relevantes deberán verificarse adecuadamente. Una coincidencia nominal no constituirá automáticamente prueba de conducta ilícita.
No se solicitará o justificará dos veces el mismo gasto cuando ello contravenga las condiciones de los financiadores.
No se elaborarán facturas, comprobantes o soportes destinados a simular operaciones inexistentes.
La obtención de recursos no justificará conductas contrarias a los principios y obligaciones institucionales.
Cuando un programa exija controles específicos de integridad o cumplimiento, su aplicabilidad y capacidad de implementación deberán evaluarse antes de aceptar las condiciones.
Los documentos jurídicos, tributarios y financieros se compartirán exclusivamente para finalidades legítimas.
Se respetarán las obligaciones de información, autorización y protección aplicables conforme a la POL-01.
No se divulgarán expedientes sensibles o datos personales innecesarios para respaldar solicitudes de financiación.
Se examinarán las condiciones de tratamiento, conservación y transferencia de información cuando corresponda.
Las cuentas institucionales deberán protegerse conforme a la POL-07.
Los permisos se limitarán a personas autorizadas.
La transmisión o transferencia de datos a organizaciones extranjeras deberá respetar los requisitos legales aplicables.
La utilización de materiales audiovisuales para campañas deberá respetar las autorizaciones y protecciones correspondientes.
No se incorporará información personal sensible, financiera restringida o confidencial a herramientas no evaluadas sin base jurídica y salvaguardas suficientes.
Las situaciones de exposición indebida de información deberán gestionarse conforme a la POL-07 y a las obligaciones de notificación aplicables.
CIC HofK podrá recibir apoyo de profesionales y terceros para identificar, formular y gestionar oportunidades, cuando exista necesidad legítima.
Los servicios deberán formalizarse mediante instrumentos adecuados y autorizaciones correspondientes.
Se identificarán las actividades contratadas, responsabilidades, entregables y límites de representación.
Las remuneraciones deberán contar con justificación, presupuesto y aprobación válida.
Los esquemas de remuneración variable se examinarán conforme a la legislación, los estatutos, los topes internos y las restricciones de cada financiador.
No se aceptarán afirmaciones de obtención garantizada de subvenciones cuando dependan de decisiones de terceros.
Se declararán las relaciones relevantes que puedan afectar la imparcialidad de una decisión.
La contratación de una persona para apoyar solicitudes no le conferirá automáticamente facultades para comprometer a CIC HofK.
Las remuneraciones vinculadas con actividades comerciales de las USI no podrán financiarse mediante donaciones.
Cualquier gasto asociado a la gestión de subvenciones deberá respetar las restricciones legales y contractuales de la fuente correspondiente.
Se conservarán contratos, autorizaciones, evidencias de servicios efectivamente prestados y pagos legítimos.
Quedan prohibidos pagos indebidos, intermediaciones fraudulentas y comisiones destinadas a influir ilegalmente en procesos de selección.
Las decisiones comunicadas por financiadores deberán registrarse conforme a su contenido real.
Cuando una aprobación dependa de requisitos posteriores, se identificarán las condiciones pendientes.
Los compromisos se establecerán mediante los instrumentos y autorizaciones legalmente procedentes.
La recepción y administración de fondos y bienes corresponderá al ámbito de la POL-05.
Se identificarán entregables, indicadores, plazos, restricciones y responsabilidades.
Los reportes deberán contener información auténtica, verificable y coherente con los registros institucionales.
Se conservarán los documentos necesarios para demostrar actividades, gastos y resultados.
Se atenderán los mecanismos de verificación legal y contractualmente aplicables.
Las modificaciones y dificultades relevantes deberán comunicarse y gestionarse conforme a las condiciones establecidas.
Los recursos no ejecutados o utilizados indebidamente estarán sujetos a las obligaciones de restitución o devolución correspondientes.
Los programas financiados deberán cumplir sus obligaciones de cierre, información y conservación documental.
CIC HofK procurará mantener un registro institucional de oportunidades y solicitudes relevantes.
Podrá incluir:
Identificador de la oportunidad.
Naturaleza del apoyo.
Organización o mecanismo otorgante.
Finalidad.
Requisitos de elegibilidad.
Fecha de identificación.
Plazo de presentación.
Proyecto o actividad relacionada.
Responsable institucional.
Estado de la evaluación.
Autorización de postulación.
Presupuesto solicitado.
Contrapartidas.
Fecha y comprobante de presentación.
Comunicaciones recibidas.
Estado de selección.
Condiciones de concesión.
Instrumentos formalizados.
Desembolsos o beneficios.
Obligaciones de información.
Alertas e incidentes.
Documentos de cierre.
Los registros deberán distinguir como mínimo entre:
Oportunidad identificada.
Elegibilidad en evaluación.
Solicitud autorizada.
Solicitud presentada.
En evaluación por el otorgante.
No seleccionada.
Seleccionada con condiciones.
Aprobada.
Formalizada.
Recursos recibidos.
En ejecución.
Cerrada.
No se considerarán recibidos los recursos que únicamente hayan sido solicitados o prometidos.
La información financiera y la documentación de ejecución se coordinarán con los controles de la POL-05.
La implementación de esta política comprenderá las siguientes funciones, conforme a las responsabilidades formalmente asignadas.
Asamblea General: ejercer las competencias superiores de gobierno y decisión que legal y estatutariamente le correspondan.
Junta Directiva: supervisar las prioridades estratégicas, riesgos relevantes y compromisos reservados por los estatutos.
Representación Legal: autorizar y formalizar solicitudes y compromisos dentro de sus facultades.
Cooperación y desarrollo institucional: identificar oportunidades, analizar requisitos, coordinar solicitudes y mantener los registros correspondientes.
Responsables de programas y proyectos: verificar pertinencia, formular actividades, preparar presupuestos técnicos y evaluar capacidades de ejecución.
Tesorería: examinar fuentes, recursos, contrapartidas, costos, restricciones económicas y obligaciones financieras.
Función contable: verificar los tratamientos y registros que correspondan a su competencia.
Mercadeo y comunicaciones: revisar la exactitud de declaraciones, publicaciones, campañas, reconocimientos y utilización de marcas.
Administración tecnológica: proteger accesos, cuentas, documentos y sistemas utilizados para postulaciones.
Atención institucional: recibir y canalizar consultas y comunicaciones generales sin asumir facultades de aprobación.
Responsables de protección de beneficiarios: verificar las salvaguardas exigibles cuando las actividades afecten a poblaciones vulnerables.
Contratistas y consultores: cumplir los compromisos, restricciones y obligaciones legalmente establecidos.
La asignación de funciones operativas no crea automáticamente cargos ni modifica las competencias legales o estatutarias de los órganos de CIC HofK.
Las personas y organizaciones podrán presentar consultas relacionadas con oportunidades de financiación, subvenciones y mecanismos de apoyo mediante los canales oficiales publicados en el cuadro global de contacto.
Se recomienda utilizar el asunto:
REC – Consulta sobre captación de recursos o subvenciones
La comunicación podrá incluir:
Nombre del solicitante.
Organización representada, cuando corresponda.
Medio de contacto.
Descripción de la oportunidad.
Finalidad de la consulta.
Plazos relevantes.
Documentos complementarios pertinentes.
La recepción de una comunicación no implicará compromiso de participación, intermediación, financiación ni representación.
Las irregularidades podrán dar lugar a medidas legalmente procedentes, entre ellas:
Suspensión de solicitudes.
Corrección de declaraciones.
Revisión de registros.
Rectificación de comunicaciones.
Revocación de accesos.
Revisión de contratos.
Recuperación de recursos.
Restitución o devolución cuando corresponda.
Fortalecimiento de controles.
Aplicación de medidas contractuales o disciplinarias procedentes.
Reporte a autoridades competentes cuando sea legalmente exigible.
Las actuaciones deberán respetar las competencias institucionales, el debido proceso y los derechos de las personas involucradas.
La presente política se fundamenta, según su ámbito de aplicación, en:
Constitución Política de Colombia.
Normas civiles y comerciales aplicables a las obligaciones, donaciones y contratos.
Estatuto Tributario y disposiciones pertinentes a entidades sin ánimo de lucro y Régimen Tributario Especial.
Decreto 1625 de 2016 y sus modificaciones, en materia tributaria.
Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, sobre protección de datos personales.
Ley 2195 de 2022, en materia de integridad y prevención de corrupción cuando corresponda.
Ley 23 de 1982 y Ley 1915 de 2018, en materia de derechos de autor.
Ley 1098 de 2006, respecto de la protección de niñas, niños y adolescentes.
Normativa contable, contractual, cambiaria, tributaria, aduanera y sectorial aplicable.
Normas específicas de contratación y gestión de recursos públicos cuando correspondan.
Estatutos institucionales legalmente vigentes.
Los demás requisitos legales y contractuales exigibles conforme a la naturaleza de cada oportunidad.
CIC HofK podrá utilizar como referencias voluntarias de buenas prácticas ISO 37301, ISO 31000 e ISO 9001, sin que su mención implique certificación o implementación integral de dichos estándares.
La POL-10 se complementa con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-02: Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-04: Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno.
POL-05: Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos.
POL-06: Protección de Menores y Beneficiarios.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
POL-08: Seguridad, Salud, Bienestar y Convivencia Laboral.
POL-09: Protección al Consumidor y Prácticas Comerciales Responsables.
POL-11: Presentación, Admisibilidad y Evaluación de Proyectos.
POL-12: Calidad, Satisfacción de las Partes Interesadas y Mejora Continua.
La POL-10 regula la identificación, postulación y captación de oportunidades y recursos.
La POL-05 regula la recepción, administración, destinación y rendición de cuentas sobre los recursos efectivamente obtenidos.
La POL-11 regula la recepción, evaluación y aprobación de propuestas de proyectos, independientemente de sus posibles fuentes de financiación.
Las disposiciones de estas políticas deberán interpretarse de manera coherente, sin utilizar una para eludir las restricciones de otra.
La presente Política de Captación de Recursos, Subvenciones y Plataformas de Apoyo Institucional, identificada como POL-10, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio prevista de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
La aplicación de esta política no modifica los estatutos legalmente vigentes ni sustituye las competencias de los órganos institucionales.
Las actividades actuales de identificación de oportunidades, comunicación con financiadores y registro en plataformas deberán observar los principios de legalidad, integridad, veracidad, protección de datos y separación de recursos.
Los procedimientos y controles que requieran designaciones, configuraciones, inversiones, contratación o desarrollo documental deberán implementarse mediante actuaciones y evidencias verificables.
No se anunciará la existencia de alianzas, financiaciones, certificaciones, mecanismos de salvaguarda plenamente implementados o sistemas de gestión acreditados cuando no existan pruebas suficientes.
La política será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se presenten modificaciones normativas, cambios sustanciales en las actividades, nuevas obligaciones contractuales, incidentes o circunstancias relevantes.
Las modificaciones deberán documentarse y comunicarse mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en la dirección, teléfono o correo electrónico institucional se reflejarán en el bloque global de identificación y contacto, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-10
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Órgano o autoridad de aprobación: Pendiente de formalización
Acta o resolución: Pendiente de formalización