Políticas Institucionales
Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-04
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce que la ética, la integridad, la transparencia y el buen gobierno constituyen fundamentos esenciales para el cumplimiento de su objeto social, la protección de los recursos institucionales y la construcción de relaciones de confianza con sus grupos de interés.
La presente política establece los principios, responsabilidades, controles y mecanismos destinados a promover una administración responsable, prevenir conflictos de interés, corrupción, fraude, abuso de autoridad y utilización indebida de recursos, así como fortalecer la rendición de cuentas y la trazabilidad de las decisiones institucionales.
Su finalidad es asegurar que las actuaciones de CIC HofK se desarrollen conforme a la legislación colombiana aplicable, sus estatutos vigentes, las decisiones válidamente adoptadas por sus órganos de gobierno y los compromisos legítimamente asumidos con asociados, colaboradores, beneficiarios, cooperantes, donantes, clientes y demás partes interesadas.
Esta política comprende las actividades institucionales, administrativas, educativas, sociales, culturales, tecnológicas, agroindustriales, comerciales y de cooperación internacional, incluidas las desarrolladas mediante las Unidades de Sostenibilidad Institucional (USI).
CIC HofK promoverá mecanismos de gobierno y control proporcionales a su naturaleza jurídica, capacidad operativa, nivel de riesgo y obligaciones legales.
La adopción de esta política no constituye por sí misma una certificación de cumplimiento, acreditación de estándares internacionales ni sustitución de programas específicos exigidos por las autoridades competentes.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de establecer y mantener los mecanismos institucionales necesarios para la aplicación de esta política.
La Asamblea General, la Junta Directiva, la Representación Legal y las demás instancias institucionales ejercerán las competencias que les correspondan conforme a los estatutos vigentes y la legislación aplicable.
Las funciones de administración, secretaría, tesorería, cumplimiento y control interno deberán desarrollarse con delimitación de responsabilidades, trazabilidad documental y medidas apropiadas para prevenir conflictos de interés.
La asignación operativa de funciones no confiere por sí misma facultades de representación legal, autorización presupuestal, aprobación contractual o adopción de decisiones reservadas a los órganos competentes.
La identificación institucional y los canales oficiales de contacto se encuentran en el siguiente cuadro de información, que forma parte integral de esta política.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
Esta política se aplica a las actuaciones, decisiones, relaciones y operaciones desarrolladas por CIC HofK y por las personas que ejerzan funciones o responsabilidades en su nombre.
Comprende, según la naturaleza de su vinculación:
Miembros de la Asamblea General.
Integrantes de la Junta Directiva.
Representantes legales y administradores.
Personal vinculado mediante relaciones laborales.
Contratistas, consultores y asesores.
Voluntarios y responsables de proyectos.
Personas encargadas de funciones administrativas, financieras y comerciales.
Proveedores y ejecutores de actividades institucionales.
Terceros que asuman obligaciones de integridad mediante contratos, convenios u otros instrumentos.
La aplicación de esta política a terceros dependerá de las obligaciones legales o contractuales correspondientes.
CIC HofK promoverá su conocimiento entre asociados, cooperantes, donantes, beneficiarios, clientes y demás grupos de interés, sin atribuirles obligaciones internas que no les resulten jurídicamente aplicables.
Las actuaciones de CIC HofK estarán orientadas por sus valores institucionales:
Honor: actuar con dignidad, rectitud y respeto por los compromisos asumidos.
Servicio: orientar las capacidades y recursos institucionales hacia el cumplimiento del objeto social y la generación de valor para las comunidades.
Integridad: mantener coherencia entre los principios declarados, las decisiones adoptadas y las actuaciones realizadas.
Respeto: reconocer la dignidad, los derechos y las diferencias de las personas y organizaciones.
Solidaridad: promover la cooperación y el apoyo responsable a quienes enfrentan necesidades o situaciones de vulnerabilidad.
Compromiso: cumplir las responsabilidades asumidas con diligencia, profesionalismo y responsabilidad.
Fraternidad: fomentar relaciones de confianza, colaboración y reconocimiento mutuo entre personas y comunidades.
Estos valores se complementan con los principios de legalidad, buena fe, transparencia, imparcialidad, responsabilidad, rendición de cuentas, diligencia debida y respeto por el debido proceso.
CIC HofK promoverá un modelo de gobierno que permita identificar responsabilidades, ejercer controles y documentar adecuadamente las decisiones.
La Asamblea General, la Junta Directiva, la Representación Legal y las demás instancias previstas en los estatutos ejercerán las competencias que legal y estatutariamente les correspondan.
Ninguna persona podrá asumir facultades de aprobación, contratación, representación o disposición de recursos por el solo hecho de participar en un órgano institucional.
Las delegaciones deberán estar respaldadas por las autorizaciones correspondientes y documentarse cuando resulte necesario.
Las decisiones deberán adoptarse por las personas u órganos competentes, respetando las reglas de convocatoria, participación, quórum, mayorías y conflictos de interés.
Cuando una decisión involucre intereses particulares de quienes deban adoptarla, se aplicarán los mecanismos de declaración, abstención y autorización correspondientes.
No podrán utilizarse asesorías externas, conciliaciones, silencios administrativos internos o acuerdos informales para reemplazar autorizaciones institucionales legalmente exigidas.
Las reuniones y decisiones que deban documentarse se registrarán mediante actas, resoluciones u otros instrumentos apropiados.
Los registros deberán permitir identificar, según corresponda:
Fecha y modalidad de la reunión.
Órgano competente.
Participantes.
Quórum y mayorías.
Asuntos tratados.
Conflictos de interés declarados.
Abstenciones.
Decisiones adoptadas.
Responsables de ejecución.
Anexos y soportes pertinentes.
Los registros se conservarán bajo criterios de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad.
CIC HofK procurará distinguir las funciones de autorización, ejecución, registro, custodia y supervisión de operaciones.
Cuando su estructura administrativa no permita una separación completa de funciones, se establecerán controles compensatorios documentados.
Estos controles no permitirán que una persona apruebe una operación en la que tenga un interés particular incompatible con su deber de imparcialidad.
Existe conflicto de interés cuando los intereses personales, familiares, económicos, profesionales o de otra naturaleza de una persona pueden interferir, o razonablemente parecer interferir, con el cumplimiento imparcial de sus responsabilidades institucionales.
Los conflictos podrán ser reales, potenciales o aparentes.
Los miembros de órganos de gobierno, administradores y demás responsables deberán informar oportunamente los intereses que puedan comprometer su objetividad.
Las declaraciones comprenderán, cuando corresponda:
Intereses económicos propios.
Relaciones familiares relevantes.
Participación en empresas u organizaciones relacionadas.
Actividades profesionales o comerciales concurrentes.
Contratos o negociaciones con CIC HofK.
Beneficios personales derivados de decisiones institucionales.
Otros vínculos que puedan afectar la independencia de criterio.
La existencia de parentesco o de funciones simultáneas no constituirá automáticamente una prohibición, salvo cuando así lo establezca la legislación o los estatutos aplicables.
Quien tenga un conflicto de interés relevante deberá declararlo antes de participar en la decisión correspondiente.
Cuando resulte exigible, deberá abstenerse de intervenir en deliberaciones, votaciones y autorizaciones relacionadas con el asunto.
Las abstenciones y las decisiones sobre conflictos deberán documentarse.
La determinación del quórum y de las mayorías se realizará conforme a las disposiciones legales y estatutarias vigentes.
Las operaciones afectadas por conflictos de interés deberán ser evaluadas y autorizadas por el órgano o las personas legal y estatutariamente competentes que puedan actuar con imparcialidad.
Cuando no exista una instancia habilitada para adoptar válidamente la decisión, la operación no podrá ejecutarse hasta resolver dicha situación por los mecanismos jurídicamente procedentes.
CIC HofK mantendrá registros proporcionales de las declaraciones, abstenciones, autorizaciones y medidas adoptadas.
La información personal incluida en estos registros estará sujeta a controles de confidencialidad y protección de datos.
La pertenencia a la Junta Directiva o a cualquier otro órgano de gobierno no confiere, por sí misma, derecho a recibir salarios, honorarios, dietas, comisiones o contraprestaciones económicas.
Las remuneraciones deberán corresponder a funciones, servicios u obligaciones reales, legítimas y debidamente autorizadas.
La participación en órganos de gobierno podrá coexistir con relaciones laborales, profesionales o contractuales diferentes, únicamente cuando la legislación, los estatutos y las reglas de conflictos de interés lo permitan.
Estas relaciones deberán contar con justificación institucional, condiciones verificables y aprobación del órgano competente.
Ninguna persona podrá aprobar su propia remuneración o las condiciones de un contrato en el que tenga un interés que exija abstención.
Las operaciones con fundadores, asociados, miembros de órganos de gobierno, administradores, representantes legales, familiares u otras personas vinculadas deberán someterse a controles reforzados cuando corresponda.
Estos podrán comprender:
Identificación del vínculo.
Justificación de la necesidad.
Evaluación de alternativas.
Verificación de precios y condiciones de mercado.
Declaración de conflictos.
Abstención de personas interesadas.
Autorización previa competente.
Contrato o soporte documental apropiado.
Evidencia de la prestación efectiva.
Registro contable y seguimiento.
Cuando CIC HofK esté sometida al Régimen Tributario Especial, sus operaciones deberán respetar las restricciones legales sobre distribución directa o indirecta de excedentes y contratación con vinculados.
Se verificará, cuando resulte aplicable, el límite legal relacionado con la remuneración de cargos directivos y gerenciales y los umbrales de ingresos establecidos en la normativa tributaria.
La compatibilidad de cargos y contratos no exime de cumplir las obligaciones tributarias, laborales, de seguridad social y de revelación correspondientes.
CIC HofK rechaza las prácticas de corrupción, fraude, soborno, extorsión, falsificación documental y obtención de beneficios indebidos.
Se prohíben, entre otras:
Ofrecer o entregar sobornos.
Solicitar o aceptar pagos indebidos.
Realizar pagos de facilitación ilegales.
Falsificar contratos, facturas o soportes.
Alterar deliberadamente resultados de proyectos.
Registrar operaciones ficticias.
Apropiarse indebidamente de recursos.
Desviar fondos con destinación específica.
Utilizar información reservada para beneficios particulares no autorizados.
Ocultar conflictos de interés relevantes.
Manipular procesos de contratación o selección.
Presentar proyectos inexistentes para obtener recursos.
Utilizar intermediarios para realizar conductas prohibidas.
Estas reglas se aplicarán tanto a las actividades institucionales como a las comerciales desarrolladas mediante las USI.
Los regalos, invitaciones, atenciones y beneficios recibidos u ofrecidos deberán ser razonables, legítimos, transparentes y compatibles con la normativa aplicable.
No se aceptarán beneficios que puedan comprometer la independencia de una decisión o generar obligaciones indebidas.
Se aplicarán restricciones reforzadas frente a autoridades, procesos de contratación, asignación de recursos y situaciones de conflicto de interés.
Los límites, autorizaciones y registros específicos se establecerán mediante procedimientos internos proporcionales.
La contratación de intermediarios, agentes, gestores comerciales o consultores no permitirá realizar indirectamente conductas prohibidas a CIC HofK.
Las comisiones y remuneraciones deberán tener justificación económica, respaldo contractual y trazabilidad.
No se reconocerán pagos por influencias indebidas, decisiones públicas irregulares o gestiones contrarias a la ley.
Antes de establecer relaciones relevantes, CIC HofK podrá aplicar procedimientos de debida diligencia proporcionales a la naturaleza y al riesgo de la operación.
La verificación podrá comprender:
Identidad y existencia jurídica.
NIT o identificación correspondiente.
Representación legal y facultades.
Actividad económica o institucional.
Antecedentes verificables.
Capacidad para cumplir las obligaciones propuestas.
Conflictos de interés.
Procedencia y destinación de recursos.
Riesgos reputacionales, legales y operativos.
Verificación en listas y fuentes oficiales aplicables.
Cuando corresponda, CIC HofK aplicará medidas de debida diligencia reforzada frente a personas expuestas políticamente y otras situaciones que impliquen riesgos especiales.
Esta condición no constituye por sí misma una prohibición de relacionamiento ni una presunción de conducta irregular.
Las verificaciones relacionadas con sanciones, restricciones y prevención de actividades ilícitas se realizarán conforme a las obligaciones legales aplicables.
Las coincidencias de nombres o datos deberán verificarse antes de adoptar conclusiones.
La aparición de una alerta no se considerará automáticamente prueba de culpabilidad.
Los requisitos documentales y controles se ajustarán a los riesgos de cada relación.
Las comunidades y organizaciones sociales no deberán ser sometidas a exigencias desproporcionadas por el solo hecho de solicitar información o presentar una necesidad.
Los requisitos más rigurosos se aplicarán cuando exista una relación contractual, transferencia de recursos u otra circunstancia que lo justifique.
CIC HofK promoverá la disponibilidad de información institucional veraz, comprensible y actualizada.
La sección de Gobernanza y Transparencia podrá incluir, de acuerdo con las obligaciones legales y las decisiones institucionales correspondientes:
Identificación y naturaleza jurídica.
Objeto social.
Estatutos vigentes.
Estructura de gobierno.
Integrantes de los órganos institucionales cuya publicación sea procedente.
Políticas institucionales aprobadas.
Información sobre programas y proyectos.
Informes de gestión.
Información financiera cuya publicación sea obligatoria o institucionalmente autorizada.
Canales de contacto.
Documentos y reportes exigidos por autoridades competentes.
La información publicada deberá distinguir entre documentos vigentes, proyectos en formulación, iniciativas futuras y actividades efectivamente ejecutadas.
No se presentarán como aprobados estatutos, nombramientos, convenios o decisiones que no hayan completado los requisitos correspondientes.
Las modificaciones relevantes deberán incorporarse oportunamente a los canales institucionales.
La transparencia no implica divulgar indiscriminadamente datos personales, documentos confidenciales, estrategias comerciales, información protegida o expedientes sensibles.
CIC HofK distinguirá entre información pública, información de acceso restringido y documentación sujeta a obligaciones especiales de reserva.
Los recursos recibidos, administrados y utilizados deberán registrarse conforme a las obligaciones contables, tributarias y contractuales aplicables.
Los informes públicos se elaborarán con información verificable y evitarán atribuir ingresos, donaciones, activos o proyectos que no correspondan a operaciones efectivamente realizadas.
CIC HofK promoverá mecanismos de rendición de cuentas orientados a evaluar el cumplimiento de sus objetivos institucionales.
Estos podrán comprender:
Informes periódicos de gestión.
Seguimiento de planes y proyectos.
Información sobre resultados alcanzados.
Evaluación de utilización de recursos.
Identificación de riesgos.
Seguimiento de decisiones de gobierno.
Registro de acciones correctivas.
Evaluación de compromisos con cooperantes y financiadores.
Los informes deberán diferenciar las metas previstas de los resultados efectivamente obtenidos.
Cuando se comuniquen cifras de beneficiarios, inversiones o impacto social, estas deberán contar con soportes verificables.
La frecuencia y alcance de los informes dependerán de las obligaciones legales, estatutarias y contractuales correspondientes.
Los recursos de CIC HofK deberán utilizarse conforme a su objeto social, las obligaciones legales y las condiciones legítimamente establecidas para su administración.
Las donaciones, subvenciones, aportes, patrocinios y demás recursos recibidos deberán registrarse y administrarse conforme a su naturaleza y destinación.
No podrán desviarse recursos sujetos a destinación específica hacia finalidades incompatibles o no autorizadas.
Los ingresos generados mediante actividades comerciales y Unidades de Sostenibilidad Institucional deberán administrarse de acuerdo con las disposiciones legales, tributarias, estatutarias y contables aplicables.
La existencia de ingresos comerciales no autoriza la distribución indebida de excedentes institucionales.
Los recursos provenientes de donaciones o cooperación no podrán confundirse automáticamente con ingresos propios disponibles para operaciones comerciales.
Los compromisos económicos deberán contar con las autorizaciones correspondientes.
La aprobación de una propuesta, comunicación institucional o actividad operativa no sustituye la autorización necesaria para efectuar gastos o asumir obligaciones financieras.
CIC HofK procurará aplicar controles relacionados con:
Presupuestos y disponibilidad de recursos.
Autorizaciones de gastos.
Soportes de pagos.
Conciliaciones.
Custodia de documentos.
Identificación de operaciones vinculadas.
Verificación de entregables.
Registro de activos.
Seguimiento de destinaciones específicas.
Estas disposiciones se complementan con la POL-05 sobre donaciones, cooperación y gestión responsable de recursos.
CIC HofK promoverá una relación responsable y respetuosa con comunidades, asociaciones, cooperativas y organizaciones sociales.
La formulación de proyectos deberá procurar partir de necesidades verificadas y de la participación de las personas u organizaciones destinatarias.
No se presumirá que una comunidad necesita determinados bienes o servicios sin una evaluación razonable de su situación.
Cuando corresponda, se verificará la existencia jurídica, representación, trayectoria y capacidad operativa de las organizaciones participantes.
La presentación de una necesidad no convierte automáticamente a una organización en aliada, contratista o beneficiaria de un proyecto aprobado.
No se prometerán recursos, financiación, contratación, donaciones o ejecución de proyectos sin las autorizaciones y condiciones correspondientes.
Los memorandos de entendimiento no deberán utilizarse de manera indiscriminada para formalizar simples acercamientos exploratorios.
Las relaciones se documentarán mediante el instrumento apropiado según su naturaleza y alcance.
Cuando CIC HofK administre programas que impliquen selección de beneficiarios, procurará utilizar criterios objetivos, verificables y compatibles con las condiciones de cada proyecto.
Se evitarán tratamientos discriminatorios, favoritismos y decisiones basadas en beneficios particulares no autorizados.
Los conflictos de interés deberán declararse y gestionarse.
CIC HofK promoverá mecanismos que permitan comunicar posibles irregularidades relacionadas con sus actividades.
Podrán comunicarse, entre otras:
Sospechas de fraude o corrupción.
Conflictos de interés no declarados.
Uso indebido de recursos.
Irregularidades contractuales.
Falsificación de documentación.
Abuso de funciones institucionales.
Conductas contrarias a la integridad.
Represalias por reportes de buena fe.
Otras situaciones que puedan comprometer el cumplimiento de esta política.
Las consultas generales relacionadas con esta política podrán presentarse mediante el correo electrónico institucional publicado en el cuadro de contacto.
Las denuncias sensibles, especialmente aquellas que involucren directivos, representantes legales o personas con acceso a los buzones generales, requerirán un mecanismo de recepción restringido y una instancia competente no involucrada.
CIC HofK deberá documentar la habilitación de dicho mecanismo antes de anunciarlo como canal confidencial o independiente.
Mientras no exista un canal reservado operativo, el correo general no se presentará como un mecanismo que garantice independencia o confidencialidad frente a todos los integrantes de la administración.
Las personas podrán acudir directamente a las autoridades competentes cuando lo consideren procedente.
CIC HofK prohíbe las represalias institucionales contra personas que comuniquen de buena fe posibles irregularidades o colaboren legítimamente con procesos de verificación.
Las medidas de protección deberán considerar los riesgos concretos, las competencias institucionales y las obligaciones legales.
La presentación de una denuncia no implica que los hechos reportados se consideren automáticamente comprobados.
La identidad de denunciantes y personas involucradas será protegida mediante medidas razonables de acceso restringido y tratamiento confidencial.
No se prometerá anonimato o confidencialidad absoluta cuando existan obligaciones legales de revelación o limitaciones técnicas que impidan garantizarla.
Los reportes anónimos podrán ser evaluados cuando contengan información suficiente y exista un medio adecuado para recibirlos.
Las comunicaciones sobre posibles irregularidades deberán tratarse con imparcialidad, diligencia y respeto por los derechos de las personas involucradas.
Cuando se reciba una denuncia, la instancia autorizada deberá registrar la información necesaria para su gestión, procurando limitar su circulación.
Se analizará la naturaleza de los hechos, los riesgos inmediatos, las competencias institucionales y la necesidad de adoptar medidas preventivas.
Las personas directamente involucradas en los hechos denunciados no deberán controlar indebidamente la evaluación o decisión correspondiente.
Cuando la situación afecte a la Representación Legal o miembros de la Junta Directiva, deberá identificarse una instancia no conflictuada que pueda actuar válidamente.
Si no existe una instancia interna competente e imparcial, se evaluarán los mecanismos jurídicos externos procedentes, sin atribuir facultades decisorias a personas que no las tengan.
Las actuaciones respetarán:
Presunción de inocencia.
Derecho de defensa.
Contradicción de las pruebas cuando corresponda.
Imparcialidad.
Confidencialidad proporcional.
Protección de datos personales.
Prohibición de represalias.
Documentación de las decisiones.
Las medidas correctivas o disciplinarias deberán ser adoptadas por la autoridad competente.
Cuando los hechos puedan constituir infracciones legales o delitos, se evaluarán las obligaciones de reporte o denuncia ante las autoridades correspondientes.
La existencia de un procedimiento interno no limita los derechos de las personas para acudir a las autoridades competentes.
La información relacionada con decisiones de gobierno, contratos, operaciones vinculadas, conflictos de interés y denuncias deberá conservarse bajo medidas apropiadas de seguridad.
Los registros se clasificarán según su naturaleza y sensibilidad.
El acceso a expedientes de denuncias, datos sensibles o información reservada estará limitado a personas con competencia y necesidad legítima de conocerlos.
Los documentos institucionales deberán mantenerse protegidos contra pérdida, alteración y acceso no autorizado.
Estas disposiciones se complementan con la POL-01 sobre datos personales y la POL-07 sobre seguridad de la información.
Las relaciones con autoridades se desarrollarán conforme a la legislación aplicable, respetando las competencias institucionales y evitando beneficios o influencias indebidas.
No se ofrecerán pagos, regalos o contraprestaciones ilegales para obtener autorizaciones, contratos, decisiones administrativas o ventajas particulares.
Cuando CIC HofK participe en procesos de contratación pública, cumplirá las reglas aplicables sobre transparencia, inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés y demás obligaciones correspondientes.
Las relaciones internacionales deberán desarrollarse respetando la legislación colombiana y las normas extranjeras que resulten aplicables.
Los intermediarios, representantes y organizaciones cooperantes estarán sujetos a verificaciones proporcionales.
La utilización de recursos, instalaciones, bases de datos, marcas o canales institucionales en actividades políticas o electorales estará sujeta al objeto social, la normativa aplicable y las autorizaciones institucionales correspondientes.
No se atribuirán a CIC HofK respaldos políticos, compromisos electorales o representaciones que no existan.
La presente política constituye un marco general de integridad y buen gobierno.
No sustituye automáticamente un Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) que deba adoptarse conforme a las instrucciones de la autoridad de inspección, vigilancia o control competente.
CIC HofK verificará periódicamente la aplicabilidad de las obligaciones derivadas de la Ley 2195 de 2022, el Decreto 849 de 2026 y las disposiciones especiales que correspondan a su naturaleza y actividades.
Cuando sea exigible un PTEE, se deberán adoptar formalmente sus componentes, responsables, procedimientos, controles y mecanismos de evaluación, de acuerdo con las instrucciones aplicables.
CIC HofK implementará medidas de prevención y debida diligencia proporcionales frente a riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva.
Cuando resulte obligatorio un sistema especial de prevención, este deberá estructurarse conforme a las disposiciones de la autoridad competente.
La presente política no constituye, por sí sola, certificación de implementación de un sistema especializado.
CIC HofK podrá utilizar como referencias voluntarias de buenas prácticas los principios contenidos en:
ISO 37000, gobernanza de las organizaciones.
ISO 37301, sistemas de gestión del cumplimiento.
ISO 37001, sistemas de gestión antisoborno.
ISO 37002, sistemas de gestión de denuncias.
ISO 31000, gestión del riesgo.
La referencia a estas normas no implica certificación, acreditación ni conformidad formal con sus requisitos.
La implementación de esta política comprenderá las siguientes responsabilidades, según las competencias legal y estatutariamente asignadas.
Asamblea General: ejercer las funciones de dirección superior y demás competencias que le correspondan.
Junta Directiva: supervisar la gestión institucional, adoptar las decisiones de su competencia y promover mecanismos de control.
Representación Legal: ejecutar las decisiones válidamente adoptadas y asumir las responsabilidades de representación y administración que correspondan.
Secretaría: apoyar el registro, archivo y conservación de actas y decisiones institucionales, dentro de las funciones asignadas.
Tesorería: participar en los controles financieros, presupuestales y de trazabilidad que correspondan.
Responsables de áreas y proyectos: aplicar los controles institucionales pertinentes e informar riesgos o irregularidades.
Colaboradores y contratistas: cumplir las obligaciones de integridad derivadas de sus relaciones contractuales y de la legislación aplicable.
Instancias de control o revisión: ejercer las funciones que les hayan sido legal y válidamente asignadas.
Ninguna asignación operativa sustituirá una autorización reservada a los órganos competentes.
CIC HofK promoverá el conocimiento y la aplicación de sus principios de integridad y gobierno.
Las medidas podrán incluir:
Divulgación de políticas institucionales.
Orientación sobre conflictos de interés.
Formación en prevención de fraude.
Capacitación sobre manejo de recursos.
Sensibilización sobre protección de datos.
Orientación sobre mecanismos de denuncia.
Revisión de riesgos institucionales.
Actualización de controles.
Seguimiento de acciones correctivas.
Las actividades se implementarán de manera proporcional a los recursos, riesgos y necesidades institucionales.
Cuando existan obligaciones legales específicas de formación, auditoría o evaluación, se cumplirán en los términos exigibles.
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a medidas institucionales legalmente procedentes, de acuerdo con la naturaleza de los hechos y la relación jurídica correspondiente.
Estas podrán comprender:
Requerimientos de aclaración.
Corrección de registros.
Suspensión preventiva de operaciones cuando sea procedente.
Revisión de contratos o autorizaciones.
Fortalecimiento de controles.
Capacitación de responsables.
Aplicación de medidas disciplinarias o contractuales permitidas.
Comunicación a autoridades cuando exista obligación legal.
Las medidas deberán ser proporcionales, estar debidamente fundamentadas y respetar el debido proceso.
La presente política se complementa especialmente con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-02: Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-05: Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos.
POL-06: Protección de Menores y Beneficiarios.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
POL-08: Seguridad, Salud, Bienestar y Convivencia Laboral.
POL-09: Protección al Consumidor y Prácticas Comerciales Responsables.
En caso de concurrencia de obligaciones se aplicarán las disposiciones legales y estatutarias correspondientes.
Esta política se fundamenta principalmente en:
Constitución Política de Colombia.
Normas civiles y comerciales aplicables a las entidades sin ánimo de lucro.
Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.
Ley 1474 de 2011 y sus modificaciones.
Ley 2195 de 2022, en particular las disposiciones relacionadas con transparencia y ética empresarial.
Decreto 849 de 2026, sobre lineamientos mínimos para Programas de Transparencia y Ética Empresarial.
Estatuto Tributario, especialmente las disposiciones sobre el Régimen Tributario Especial cuando resulten aplicables.
Decreto 1625 de 2016 y sus modificaciones, en los aspectos tributarios correspondientes.
Estatutos institucionales legalmente vigentes.
Las demás normas aplicables en materia de gobierno, contratación, integridad, prevención de corrupción y administración de recursos.
CIC HofK observará las instrucciones de las autoridades de inspección, vigilancia y control competentes conforme a su naturaleza jurídica y actividades.
La presente Política de Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno, identificada como POL-04, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
La aplicación de esta política no modifica ni sustituye los estatutos legalmente vigentes, las competencias de los órganos institucionales ni los requisitos de autorización establecidos por la legislación.
Será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se presenten modificaciones normativas, cambios relevantes en las actividades de CIC HofK, incidentes de integridad o circunstancias que hagan necesaria su actualización.
Las modificaciones serán documentadas y comunicadas mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en la dirección, teléfono o correo electrónico institucional se reflejarán en el bloque global de identificación y contacto, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales en sus disposiciones.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-04
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026