Políticas Institucionales
Política de Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-05
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce que la administración responsable de los recursos económicos, materiales, tecnológicos y de cooperación constituye un requisito esencial para el cumplimiento de su objeto social, la sostenibilidad institucional y la confianza de sus grupos de interés.
La presente política establece los principios, responsabilidades, condiciones y controles aplicables a la recepción, evaluación, aceptación, registro, custodia, utilización, seguimiento y rendición de cuentas de los recursos recibidos o generados por CIC HofK.
Su finalidad es garantizar la procedencia legítima de los recursos, respetar las condiciones de su destinación, prevenir conflictos de interés y usos indebidos, fortalecer la transparencia financiera y asegurar que las actividades institucionales y comerciales se desarrollen conforme a la legislación aplicable.
Esta política comprende donaciones monetarias y en especie, aportes, subvenciones, ayudas, recursos de cooperación, patrocinios, contribuciones, bienes y servicios recibidos de terceros, así como los ingresos provenientes de productos y servicios desarrollados mediante las Unidades de Sostenibilidad Institucional (USI).
CIC HofK promoverá una gestión financiera proporcional a su naturaleza jurídica, capacidad operativa, nivel de riesgo y obligaciones legales, tributarias, contractuales y estatutarias.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de implementar los controles institucionales necesarios para la administración de sus recursos.
La Asamblea General, la Junta Directiva, la Representación Legal, la Tesorería y las demás instancias competentes ejercerán las funciones que les correspondan conforme a los estatutos vigentes, las autorizaciones válidamente otorgadas y la legislación aplicable.
La Tesorería, o la función financiera formalmente designada, participará en la verificación del origen, clasificación, destinación, presupuesto, ejecución y conciliación de recursos.
La contabilidad y la certificación de información financiera estarán a cargo de los profesionales competentes, de acuerdo con las obligaciones legales y las funciones contratadas o designadas.
Ninguna persona podrá comprometer recursos, aceptar condiciones contractuales, disponer de activos o autorizar operaciones sin contar con las facultades correspondientes.
La identificación institucional y los canales oficiales de contacto se encuentran en el siguiente cuadro de información, que forma parte integral de esta política.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
Esta política se aplica a los recursos recibidos, administrados, comprometidos, utilizados o generados por CIC HofK en el desarrollo de sus actividades institucionales y comerciales.
Comprende, entre otros:
Donaciones en dinero.
Donaciones en especie.
Equipos, herramientas, mobiliario y otros bienes.
Licencias de software y recursos tecnológicos.
Subvenciones y aportes de cooperación.
Recursos otorgados mediante convenios.
Ayudas y contribuciones de organizaciones públicas o privadas.
Servicios profesionales aportados gratuitamente.
Patrocinios y contraprestaciones comerciales.
Ingresos por venta de productos.
Ingresos por capacitación, consultoría y prestación de servicios.
Anticipos y pagos de clientes.
Créditos y otras fuentes de financiación autorizadas.
Rendimientos y otros ingresos legítimos.
Activos y bienes utilizados en proyectos institucionales.
La aplicación de esta política comprende a las personas que participen en la aceptación, autorización, gestión, utilización, custodia, contabilización y supervisión de recursos de CIC HofK.
Los terceros estarán sujetos a las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos, convenios y disposiciones legales aplicables.
CIC HofK observará los siguientes principios:
Legalidad: los recursos deberán obtenerse, administrarse y utilizarse conforme a la legislación aplicable.
Integridad: se rechazarán recursos vinculados con actividades ilícitas, beneficios indebidos o condiciones incompatibles con los valores institucionales.
Transparencia: las operaciones deberán contar con información y soportes verificables.
Destinación: se respetarán las finalidades y restricciones legal o contractualmente establecidas para cada recurso.
Trazabilidad: será posible identificar razonablemente el origen, recepción, clasificación, utilización y saldo de los recursos.
Separación: se distinguirán los recursos destinados a actividades misionales y administrativas de los ingresos y activos utilizados en operaciones comerciales de las USI.
Responsabilidad: las decisiones deberán adoptarse por personas y órganos competentes.
Sostenibilidad: la utilización de recursos deberá considerar la continuidad institucional y el cumplimiento de sus obligaciones.
Rendición de cuentas: se mantendrán registros apropiados para evaluar y demostrar la utilización de los recursos.
Antes de su utilización, los recursos recibidos o generados por CIC HofK deberán identificarse y clasificarse de acuerdo con su origen, naturaleza y destinación.
Comprenden las transferencias gratuitas de dinero, bienes o derechos realizadas a favor de CIC HofK, de acuerdo con las condiciones legales aplicables.
Podrán tener destinación específica o destinación general, según los términos válidamente establecidos.
Comprenden recursos otorgados por entidades públicas, privadas, nacionales o internacionales para financiar actividades, programas o proyectos determinados.
Su clasificación jurídica, contable y tributaria dependerá de las condiciones del instrumento correspondiente.
Comprenden bienes, equipos, materiales, licencias, derechos u otros recursos no monetarios recibidos por CIC HofK.
Deberán documentarse su procedencia, condiciones de utilización, valoración cuando corresponda y responsabilidades de custodia.
Comprenden actividades profesionales, técnicas o de apoyo ofrecidas sin contraprestación económica.
Su tratamiento jurídico, contractual, contable y tributario se determinará conforme a su naturaleza y a las normas aplicables.
No se presumirá que todo servicio gratuito constituye una donación tributariamente certificable.
Comprenden acuerdos en los que CIC HofK recibe recursos a cambio de publicidad, exposición de marca, prestación de servicios u otros beneficios contractualmente establecidos.
Estos recursos no se clasificarán automáticamente como donaciones cuando exista una contraprestación.
Comprenden recursos generados por actividades económicas legítimas, tales como comercialización de productos, prestación de servicios, capacitación, consultoría, licenciamiento y otras actividades compatibles con el objeto social y los estatutos vigentes.
Su gestión deberá distinguirse de las donaciones y de los recursos de cooperación sujetos a restricciones.
Podrán comprender anticipos comerciales, créditos, contratos de financiación, rendimientos y otras operaciones legítimas y válidamente autorizadas.
La clasificación de una operación deberá corresponder a su verdadera naturaleza, sin utilizar denominaciones destinadas a ocultar obligaciones o contraprestaciones.
CIC HofK podrá evaluar las donaciones ofrecidas antes de aceptarlas.
La evaluación será proporcional al valor, naturaleza, procedencia, restricciones y riesgos asociados al aporte.
Podrá incluir:
Identificación del donante.
Naturaleza jurídica y representación, cuando corresponda.
Descripción del recurso ofrecido.
Valor o estimación documentada, cuando sea necesaria.
Finalidad propuesta.
Restricciones de utilización.
Condiciones de entrega.
Riesgos legales, financieros y reputacionales.
Obligaciones de mantenimiento, operación o conservación.
Compatibilidad con el objeto social de CIC HofK.
La recepción de una oferta no implica su aceptación automática.
Las donaciones que requieran decisiones contractuales, compromisos relevantes o aceptación formal serán evaluadas por la autoridad institucional competente.
CIC HofK podrá rechazar aportes cuyas condiciones sean incompatibles con sus fines, capacidades, políticas, obligaciones legales o criterios de integridad.
No se aceptarán donaciones que impliquen:
Participación en actividades ilícitas.
Beneficios personales indebidos.
Obligaciones contrarias al objeto social.
Compromisos de representación no autorizados.
Desviación de recursos.
Vulneración de derechos de terceros.
Utilización de CIC HofK para encubrir operaciones comerciales o financieras.
Condiciones incompatibles con la separación institucional entre recursos donados y operaciones USI.
Cuando una donación incluya condiciones de destinación, informes, plazos u otras obligaciones, estas deberán evaluarse antes de su aceptación.
Las condiciones aceptadas serán documentadas y respetadas.
Cuando exista incompatibilidad entre las condiciones ofrecidas y las disposiciones aplicables a CIC HofK, el recurso no deberá aceptarse bajo términos que no puedan cumplirse válidamente.
Los recursos recibidos para un proyecto, programa o finalidad determinada deberán utilizarse exclusivamente dentro del alcance autorizado.
Cualquier modificación de su destinación requerirá verificar las condiciones contractuales, obtener las autorizaciones necesarias y cumplir las disposiciones legales aplicables.
No se considerará válida una modificación que contravenga prohibiciones legales o institucionales exigibles.
Las donaciones de libre destinación podrán utilizarse para actividades misionales y gastos legítimos de administración y funcionamiento institucional, respetando las condiciones legales y las restricciones establecidas por CIC HofK.
La ausencia de una destinación específica por parte del donante no autoriza la distribución de excedentes ni el uso de los recursos para fines ajenos al objeto social.
Cuando legal y contractualmente proceda, los recursos donados podrán contribuir a gastos necesarios para el funcionamiento de CIC HofK, tales como administración, servicios institucionales, gestión documental, comunicaciones misionales y otras necesidades compatibles con sus fines.
Estos gastos deberán estar justificados, autorizados y registrados.
La posibilidad de financiar funcionamiento institucional no implica autorización para financiar las actividades comerciales de las USI.
CIC HofK establece como criterio interno de administración una separación estricta entre los recursos recibidos gratuitamente y los recursos destinados a operaciones comerciales de las USI.
Esta regla constituye una restricción institucional específica y no se presenta como una prohibición general impuesta por la legislación a todas las entidades sin ánimo de lucro.
Las donaciones recibidas por CIC HofK, incluso cuando sean de libre destinación, no podrán utilizarse directa ni indirectamente para financiar operaciones comerciales de las USI.
Esta restricción comprende:
Compra de inventarios destinados a comercialización.
Capital de trabajo comercial.
Producción y transformación de bienes para venta.
Gastos de distribución comercial.
Publicidad de productos y servicios comerciales.
Comisiones de venta.
Remuneraciones atribuibles a funciones comerciales.
Equipos y activos destinados a operaciones comerciales.
Otros gastos directamente vinculados con la actividad USI.
Los bienes financiados total o parcialmente con donaciones conservarán las restricciones de utilización derivadas de esta política y de las condiciones legalmente aplicables.
No podrán trasladarse a operaciones USI mediante mecanismos destinados a eludir la separación de recursos.
La prohibición comprende el préstamo, arrendamiento, uso compartido, cesión temporal, compensación posterior o sustitución contable cuando estos mecanismos impliquen utilizar el valor del aporte gratuito en actividades comerciales.
Cuando una herramienta, licencia, equipo, infraestructura o servicio tecnológico se utilice tanto para actividades institucionales como comerciales, CIC HofK deberá verificar su fuente de financiación y condiciones de uso.
Los activos y servicios financiados mediante donaciones no podrán utilizarse en actividades USI bajo la regla de separación establecida en esta política.
Los recursos de uso compartido deberán financiarse mediante fuentes que permitan legítimamente todos los usos previstos y contar con los controles de asignación correspondientes.
Las actividades comerciales podrán financiarse mediante fuentes legítimas distintas de las donaciones, tales como:
Ingresos provenientes de ventas.
Honorarios por prestación de servicios.
Anticipos de clientes.
Contraprestaciones comerciales.
Créditos válidamente autorizados.
Financiación onerosa jurídicamente procedente.
Otros ingresos propios de naturaleza comercial.
Las operaciones deberán contar con soportes, autorizaciones y tratamiento contable y tributario apropiados.
Los gastos comunes deberán identificarse mediante criterios documentados y razonables.
No se imputarán a donaciones los costos atribuibles a operaciones comerciales.
La distribución contable de gastos no convalidará la utilización de activos o recursos donados para actividades prohibidas.
No podrán utilizarse reclasificaciones, préstamos internos ficticios, compensaciones, reposiciones posteriores u otros mecanismos para eludir las restricciones establecidas.
Ningún órgano o funcionario podrá dispensar una prohibición legal o estatutaria vigente.
Cualquier modificación futura de las restricciones internas deberá tramitarse por los órganos competentes, respetando los derechos de los donantes, las obligaciones asumidas y las normas aplicables.
Toda donación en especie deberá contar con evidencia suficiente de su recepción.
Cuando corresponda, se documentarán:
Identificación del donante.
Descripción del bien.
Cantidad.
Estado de conservación.
Valoración sustentada.
Fecha de entrega.
Condiciones de utilización.
Restricciones o destinación.
Responsable de custodia.
La valoración de bienes recibidos se realizará conforme a los marcos contables y disposiciones tributarias aplicables.
No se utilizarán valores arbitrarios o estimaciones carentes de sustento para obtener beneficios tributarios o mejorar artificialmente los registros financieros.
Los activos recibidos deberán registrarse y conservarse mediante controles proporcionales a su valor, naturaleza y riesgo.
Cuando corresponda, se mantendrá un inventario con identificación, ubicación, responsable y estado del bien.
Los bienes deberán emplearse dentro de las finalidades autorizadas.
CIC HofK evaluará previamente los costos de instalación, mantenimiento, seguros, licencias, transporte, almacenamiento y operación que puedan derivarse de la aceptación de un bien.
La venta, donación, transferencia, baja o disposición de activos deberá someterse a las autorizaciones y restricciones aplicables.
No se dispondrá libremente de bienes sujetos a obligaciones de conservación, destinación o devolución.
CIC HofK podrá recibir beneficios, descuentos, licencias, servicios tecnológicos, herramientas digitales y otros recursos ofrecidos por organizaciones externas.
La gestión de estos recursos deberá respetar los términos de uso, licencias, condiciones de elegibilidad y restricciones contractuales correspondientes.
La aceptación de una herramienta, descuento o beneficio tecnológico no constituirá automáticamente una alianza, patrocinio o aval institucional.
La comunicación de estos beneficios se realizará conforme a la POL-03 sobre mercadeo, publicidad, marcas y comunicaciones.
CIC HofK verificará que los recursos recibidos puedan utilizarse para las finalidades previstas.
Cuando una licencia esté destinada exclusivamente a actividades sin ánimo de lucro, no se presumirá que puede emplearse para actividades comerciales de las USI.
Las cuentas, credenciales, licencias y recursos digitales institucionales deberán administrarse bajo controles de seguridad, trazabilidad y acceso autorizado.
Las licencias o equipos donados deberán respetar adicionalmente las restricciones establecidas en el numeral 8 de esta política.
Los instrumentos de cooperación que impliquen recursos, obligaciones o ejecución de actividades deberán documentar adecuadamente sus condiciones.
Según la naturaleza del instrumento, se procurará establecer:
Identificación de las partes.
Objeto y alcance.
Actividades y entregables.
Recursos y responsabilidades.
Presupuesto y desembolsos.
Plazos.
Indicadores y mecanismos de seguimiento.
Protección de datos personales.
Propiedad intelectual.
Uso de marcas y comunicaciones.
Confidencialidad.
Verificación y auditoría.
Condiciones de terminación.
Tratamiento de saldos y bienes.
Solución de controversias.
Las cartas de intención y memorandos de entendimiento podrán utilizarse para documentar acercamientos y marcos preliminares de cooperación.
Su suscripción no implica automáticamente financiación aprobada, exclusividad, ejecución obligatoria de proyectos ni representación recíproca.
Las obligaciones efectivas dependerán de las cláusulas y autorizaciones correspondientes.
Los recursos recibidos mediante convenios deberán administrarse conforme a su naturaleza jurídica, condiciones contractuales y destinación.
Se mantendrán registros que permitan identificar ingresos, gastos, compromisos, avances y saldos.
Los cambios relevantes en presupuesto, plazos, entregables o destinación deberán documentarse y contar con las autorizaciones correspondientes.
No se modificarán unilateralmente obligaciones contractuales que requieran acuerdo de las partes.
Cuando CIC HofK reciba recursos a cambio de beneficios promocionales, derechos de marca, exposición publicitaria o prestación de servicios, la operación deberá clasificarse de acuerdo con su naturaleza jurídica real.
Una donación no se convertirá automáticamente en patrocinio.
Un patrocinio con contraprestaciones no se registrará artificialmente como donación para ocultar su naturaleza comercial o tributaria.
Los beneficios ofrecidos a patrocinadores deberán estar autorizados y documentados.
Podrán comprender, según corresponda, menciones institucionales, publicidad, presencia de marca u otras prestaciones legalmente permitidas.
Ninguna persona podrá comprometer la marca, representación, activos o recursos de CIC HofK sin contar con las facultades correspondientes.
Las obligaciones publicitarias y comerciales deberán respetar las POL-02, POL-03 y POL-09.
CIC HofK podrá expresar agradecimiento público a personas y organizaciones que realicen aportes legítimos a sus actividades.
Los reconocimientos deberán corresponder a la naturaleza real de la contribución y respetar las autorizaciones correspondientes.
Las menciones de agradecimiento no constituirán automáticamente:
Patrocinio.
Alianza.
Representación.
Aval.
Certificación.
Relación contractual.
Compromiso de cooperación futura.
La publicación de nombres, imágenes, marcas y logotipos estará sujeta a las autorizaciones y condiciones legales aplicables.
Las distinciones y reconocimientos institucionales se tramitarán conforme a los estatutos y procedimientos vigentes.
Su otorgamiento no sustituirá obligaciones contractuales ni implicará derechos económicos no establecidos válidamente.
CIC HofK observará las disposiciones tributarias aplicables a las entidades sin ánimo de lucro y al régimen que efectivamente le corresponda.
La posibilidad jurídica de recibir una donación no implica automáticamente que el donante tenga derecho a deducciones, descuentos u otros beneficios tributarios.
CIC HofK no anunciará su pertenencia al Régimen Tributario Especial ni beneficios tributarios asociados sin contar con la condición legal y administrativa correspondiente.
La calificación, permanencia, actualización y demás obligaciones del RTE se verificarán conforme a las normas y procedimientos de la DIAN.
CIC HofK podrá emitir documentos de recepción o agradecimiento que acrediten los aportes efectivamente recibidos.
Estos documentos no se presentarán como certificaciones que habiliten automáticamente beneficios tributarios.
Cuando se cumplan los requisitos legales para emitir certificaciones que respalden beneficios tributarios del donante, estas deberán contener la información exigida y estar suscritas por las personas legalmente habilitadas.
Su contenido, oportunidad de expedición y conservación se sujetarán a la normativa vigente.
No se certificarán aportes inexistentes, valores no sustentados o condiciones tributarias que CIC HofK no pueda acreditar.
Las donaciones y contribuciones provenientes del exterior deberán evaluarse conforme a las disposiciones cambiarias, tributarias, aduaneras, contractuales y demás normas aplicables.
La condición de donante extranjero no exime del cumplimiento de los procedimientos de debida diligencia y registro.
CIC HofK aplicará medidas proporcionales para identificar y gestionar los riesgos derivados de la recepción y utilización de recursos.
Cuando resulte necesario, podrán verificarse:
Identidad y existencia jurídica.
Representación legal.
Actividad económica o institucional.
Origen y naturaleza de los recursos.
Finalidad del aporte.
Restricciones contractuales.
Riesgos de integridad.
Conflictos de interés.
Alertas en fuentes oficiales.
Personas vinculadas relevantes.
CIC HofK no aceptará recursos respecto de los cuales existan elementos suficientes que impidan una operación legítima o hagan necesario abstenerse conforme a la normativa aplicable.
Las verificaciones se realizarán de acuerdo con los deberes legales correspondientes y las medidas institucionales de prevención de riesgos.
Las coincidencias en listas o bases de información deberán verificarse antes de extraer conclusiones.
Una coincidencia de nombres no constituye por sí sola prueba de responsabilidad o conducta ilícita.
Las personas involucradas en la selección de donantes, proveedores, beneficiarios, contratistas o ejecutores deberán declarar los conflictos de interés relevantes.
Se aplicarán los mecanismos de abstención y autorización establecidos en la POL-04.
Los gastos y compromisos económicos deberán corresponder a actividades legítimas y contar con las autorizaciones presupuestales aplicables.
La selección de proveedores y contratistas deberá considerar criterios de necesidad, razonabilidad económica, idoneidad y transparencia.
Cuando el riesgo o valor de la operación lo justifique, se documentarán cotizaciones o referencias comparables.
Los pagos deberán ser autorizados por las personas u órganos competentes.
Ninguna persona podrá aprobar su propia remuneración ni intervenir indebidamente en decisiones afectadas por conflictos de interés.
Los desembolsos deberán contar con documentación adecuada que permita verificar su causa y finalidad.
Según corresponda, se conservarán contratos, facturas, cuentas de cobro, comprobantes, actas de entrega y demás soportes.
CIC HofK procurará distinguir las funciones de autorización, ejecución, registro y verificación.
Cuando su tamaño operativo impida una separación completa, se adoptarán controles compensatorios documentados.
Se priorizarán mecanismos financieros formales, verificables y compatibles con las normas aplicables.
El uso de cuentas o medios de pago de terceros requerirá una justificación jurídica y documental suficiente y no podrá utilizarse para eludir controles institucionales.
CIC HofK mantendrá registros contables y documentales de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.
Las operaciones deberán permitir identificar:
Fuente del recurso.
Naturaleza del ingreso.
Condiciones de destinación.
Proyecto o actividad.
Fecha y valor.
Soportes.
Responsable.
Utilización y saldo.
Cuando corresponda, se utilizarán centros de costos, auxiliares u otros mecanismos para distinguir proyectos, gastos administrativos, donaciones y actividades comerciales USI.
Se realizarán conciliaciones y verificaciones periódicas de acuerdo con la actividad y capacidad operativa de CIC HofK.
Las diferencias deberán investigarse y documentarse.
Los errores contables deberán corregirse conforme a las normas aplicables.
Una reclasificación contable no regularizará automáticamente una operación que haya incumplido restricciones legales, contractuales o institucionales.
Los proyectos que reciban financiación o aportes relevantes deberán contar con mecanismos proporcionales de seguimiento.
Estos podrán incluir:
Presupuesto aprobado.
Cronograma.
Responsable de ejecución.
Actividades y entregables.
Recursos recibidos.
Gastos realizados.
Evidencias de ejecución.
Indicadores.
Informes.
Identificación de desviaciones.
Acciones correctivas.
Los reportes dirigidos a cooperantes y donantes deberán corresponder a información verificable.
No se anunciarán proyectos ejecutados, beneficiarios atendidos o recursos invertidos cuando se trate únicamente de metas o compromisos futuros.
Cuando se detecten inconsistencias o utilización de recursos fuera de las condiciones autorizadas, se deberán adoptar medidas proporcionales para preservar la evidencia y prevenir nuevas operaciones irregulares.
La situación será examinada por las personas u órganos competentes, evitando la participación indebida de quienes presenten conflictos de interés.
Dependiendo del caso, podrán adoptarse:
Suspensión de desembolsos.
Revisión documental.
Corrección de registros.
Recuperación de recursos.
Restitución o devolución cuando corresponda.
Revisión de contratos.
Fortalecimiento de controles.
Comunicación al donante o cooperante cuando sea exigible.
Reporte a autoridades competentes cuando proceda.
Los recursos no ejecutados se administrarán conforme a las condiciones del instrumento correspondiente y las disposiciones legales aplicables.
No se presumirá que los saldos pueden destinarse libremente a actividades distintas de las originalmente autorizadas.
CIC HofK promoverá una rendición de cuentas proporcional a sus obligaciones y a la naturaleza de los recursos administrados.
Podrán elaborarse informes sobre:
Recursos recibidos.
Fuentes de financiación.
Proyectos financiados.
Ejecución presupuestal.
Resultados alcanzados.
Bienes recibidos.
Riesgos identificados.
Medidas correctivas.
Indicadores de gestión.
Se cumplirán las obligaciones de información y justificación establecidas en los respectivos instrumentos.
Los informes deberán reflejar datos verificables y respetar las condiciones de confidencialidad y protección de información.
CIC HofK publicará la información financiera e institucional que resulte legalmente exigible y aquella que sea autorizada conforme a sus procedimientos.
La transparencia no implica divulgar datos personales, información bancaria sensible, documentos confidenciales o información protegida.
No se anunciarán como confirmadas donaciones prometidas, subvenciones solicitadas, aportes en negociación o financiaciones que no hayan sido formalmente concedidas o recibidas según el caso.
Las proyecciones y metas deberán identificarse como tales.
CIC HofK procurará mantener relaciones transparentes, respetuosas y verificables con quienes contribuyan a sus actividades.
La recepción de recursos no conferirá automáticamente al donante facultades de gobierno, representación o decisión dentro de CIC HofK.
Los derechos y obligaciones derivados de convenios o contratos deberán establecerse expresamente y respetar las competencias institucionales.
La asignación de recursos a proyectos comunitarios deberá respetar los derechos, la dignidad y las condiciones legítimas de participación de sus destinatarios.
No se condicionará injustificadamente el acceso a beneficios sociales a compras, contrataciones o compromisos comerciales.
La información de donantes, cooperantes, beneficiarios y participantes estará sujeta a las disposiciones de la POL-01.
La utilización de nombres, imágenes y marcas de donantes y cooperantes se regirá por las POL-02 y POL-03.
Las personas y organizaciones podrán presentar consultas relacionadas con donaciones, cooperación y gestión de recursos mediante el correo electrónico institucional publicado en el cuadro global de contacto.
Para facilitar su clasificación se recomienda utilizar el asunto:
REC – Consulta sobre donaciones o recursos institucionales
La comunicación podrá incluir:
Nombre del solicitante.
Organización representada, cuando corresponda.
Medio de contacto.
Descripción de la consulta o solicitud.
Identificación del aporte, proyecto o convenio, cuando exista.
Documentos de soporte pertinentes.
La recepción de una propuesta de donación o cooperación no constituye su aceptación ni compromete a CIC HofK a realizar actividades, asumir gastos o celebrar convenios.
Las consultas serán canalizadas hacia la instancia competente.
Los asuntos que involucren sospechas de fraude, conflictos de interés o irregularidades deberán gestionarse conforme a la POL-04 y mediante mecanismos de acceso restringido cuando corresponda.
El correo general no se presentará como un canal confidencial independiente de denuncias mientras dicha condición no se encuentre efectivamente garantizada.
La aplicación de esta política comprenderá las siguientes responsabilidades, conforme a las funciones formalmente asignadas.
Asamblea General: ejercer las competencias superiores de aprobación y control que le correspondan.
Junta Directiva: establecer directrices, supervisar riesgos y adoptar las decisiones reservadas por los estatutos.
Representación Legal: asumir los compromisos y autorizar las operaciones comprendidas dentro de sus facultades.
Tesorería: participar en la clasificación, seguimiento, conciliación y control de recursos.
Contador o profesional competente: efectuar los registros, revisiones y certificaciones que correspondan a sus funciones.
Responsables de proyectos: administrar los recursos autorizados, verificar su destinación y proporcionar evidencias de ejecución.
Responsables USI: gestionar los ingresos y gastos comerciales con separación de las fuentes donadas y demás recursos restringidos.
Atención Institucional: recibir y canalizar propuestas, consultas y comunicaciones sin comprometer automáticamente su aceptación.
La asignación operativa de estas funciones no constituye autorización para disponer de recursos ni modifica las competencias legales o estatutarias de los órganos institucionales.
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a medidas institucionales legalmente procedentes.
Estas podrán comprender:
Revisión de operaciones.
Suspensión preventiva de desembolsos.
Corrección de registros.
Restitución de recursos.
Regularización documental.
Revisión de contratos y autorizaciones.
Fortalecimiento de controles.
Capacitación de responsables.
Aplicación de medidas contractuales o disciplinarias permitidas.
Comunicación a autoridades competentes cuando corresponda.
Las decisiones deberán respetar el debido proceso, los derechos de las personas involucradas y las competencias institucionales aplicables.
La presente política se complementa especialmente con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-02: Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-04: Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno.
POL-06: Protección de Menores y Beneficiarios.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
POL-09: Protección al Consumidor y Prácticas Comerciales Responsables.
En caso de concurrencia de obligaciones, se aplicarán las disposiciones legales, contractuales y estatutarias correspondientes.
Esta política se fundamenta principalmente en:
Constitución Política de Colombia.
Estatuto Tributario, particularmente las disposiciones relacionadas con las entidades sin ánimo de lucro, donaciones y Régimen Tributario Especial.
Decreto 1625 de 2016 y sus modificaciones, en materia tributaria.
Ley 2195 de 2022 y demás disposiciones de integridad y prevención de corrupción aplicables.
Ley Estatutaria 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.
Ley 1314 de 2009 y los marcos técnicos normativos contables aplicables.
Normativa civil y contractual relacionada con donaciones y obligaciones.
Normas cambiarias, aduaneras y tributarias aplicables a operaciones internacionales.
Estatutos institucionales legalmente vigentes.
Las demás disposiciones aplicables a las actividades y operaciones de CIC HofK.
CIC HofK observará las instrucciones pertinentes de la DIAN y las demás autoridades de inspección, vigilancia y control competentes.
Podrán utilizarse como referencias voluntarias de buenas prácticas las normas ISO 37301, ISO 31000 e ISO 9001, sin que su mención implique certificación o acreditación.
La presente Política de Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos, identificada como POL-05, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
La aplicación de esta política no modifica ni sustituye los estatutos legalmente vigentes, las competencias de los órganos institucionales ni los requisitos de autorización establecidos por la legislación.
Las restricciones especiales sobre destinación de donaciones y operaciones USI se establecen como reglas internas de gestión. Su incorporación o reconocimiento estatutario dependerá de los instrumentos institucionales válidamente aprobados.
Será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se presenten modificaciones normativas, cambios relevantes en las actividades de CIC HofK, incidentes financieros o circunstancias que hagan necesaria su actualización.
Las modificaciones serán documentadas y comunicadas mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en la dirección, teléfono o correo electrónico institucional se reflejarán en el bloque global de identificación y contacto, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales en sus disposiciones.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-05
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026