Políticas Institucionales
Política de Protección de Menores y Beneficiarios
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-06
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce la dignidad, integridad, seguridad y derechos fundamentales de todas las personas que participan en sus actividades, con especial atención a niños, niñas, adolescentes y personas que se encuentren en situaciones de vulnerabilidad.
La presente política establece los principios, responsabilidades, medidas preventivas y procedimientos básicos destinados a proteger a los participantes y beneficiarios de programas institucionales frente a situaciones de violencia, abuso, explotación, discriminación, negligencia, utilización indebida de información y otras conductas que puedan afectar sus derechos.
Su finalidad es promover entornos físicos y digitales seguros, prevenir riesgos, establecer criterios de participación responsable, proteger la información personal y facilitar la identificación y comunicación oportuna de posibles vulneraciones de derechos.
Esta política comprende las actividades educativas, sociales, culturales, tecnológicas, agroindustriales, turísticas, comunitarias y de cooperación internacional desarrolladas directamente por CIC HofK o mediante terceros ejecutores.
También se aplica a talleres, tutorías, actividades remotas, visitas de campo, prácticas formativas, producciones audiovisuales, convocatorias, actividades demostrativas y demás iniciativas en las que participen menores de edad o personas que requieran medidas especiales de protección.
CIC HofK promoverá medidas de salvaguarda proporcionales a la naturaleza de cada actividad, su población destinataria, los riesgos identificados y las obligaciones legales aplicables.
La existencia de esta política no sustituye las competencias de las autoridades públicas encargadas de la protección y el restablecimiento de derechos.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de establecer los controles institucionales necesarios para la protección de los participantes en las actividades bajo su responsabilidad.
La Representación Legal, dentro de sus competencias, deberá asegurar que los programas con participación de menores cuenten previamente con un responsable operativo de salvaguarda, un suplente o ruta de sustitución y medidas de protección acordes con la actividad.
Los responsables de proyectos, docentes, facilitadores, colaboradores, voluntarios y contratistas deberán aplicar las medidas correspondientes a sus funciones y comunicar oportunamente las situaciones de riesgo de las que tengan conocimiento.
La Junta Directiva ejercerá las funciones de supervisión que le correspondan conforme a los estatutos vigentes.
La identificación institucional y los canales oficiales de contacto se encuentran en el siguiente cuadro de información, que forma parte integral de esta política.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
Esta política se aplica a los programas, proyectos, servicios y actividades de CIC HofK en los que participen niños, niñas, adolescentes, personas beneficiarias o personas en situaciones que requieran medidas especiales de protección.
Comprende, entre otros:
Programas de educación y formación.
Tutorías y actividades académicas virtuales.
Talleres presenciales y comunitarios.
Iniciativas rurales y agroindustriales.
Actividades culturales, artísticas y recreativas.
Visitas técnicas, encuentros y salidas de campo.
Programas de cooperación y desarrollo social.
Convocatorias y procesos de selección de beneficiarios.
Producciones fotográficas y audiovisuales.
Entrevistas, testimonios y publicaciones.
Actividades realizadas con instituciones educativas.
Servicios prestados por terceros ejecutores.
Actividades de investigación y diagnóstico comunitario.
Plataformas digitales utilizadas para proyectos institucionales.
Se aplicará a directivos, administradores, responsables de programas, docentes, facilitadores, colaboradores, voluntarios, contratistas y terceros que participen en actividades bajo la responsabilidad de CIC HofK, de acuerdo con sus funciones y obligaciones.
Las medidas de protección se adaptarán a las características de cada población. No se presumirá que todas las personas beneficiarias requieren las mismas medidas ni que la existencia de una discapacidad implica falta de capacidad jurídica.
CIC HofK observará los siguientes principios:
Dignidad humana: todas las personas serán tratadas con consideración, respeto y reconocimiento de sus derechos.
Interés superior del menor: las decisiones que involucren niños, niñas y adolescentes deberán priorizar su protección y bienestar.
Prevalencia de derechos: se respetará la protección reforzada reconocida constitucional y legalmente a niños, niñas y adolescentes.
No discriminación: se evitarán tratos injustificados basados en condiciones personales, sociales, culturales o de cualquier otra naturaleza protegida por la ley.
Participación: se reconocerá el derecho de las personas a expresar sus opiniones y participar en las decisiones que les afecten, conforme a sus capacidades y condiciones jurídicas.
Prevención: se identificarán y reducirán los riesgos antes de desarrollar actividades.
Proporcionalidad: las medidas de protección responderán a los riesgos y necesidades reales de los participantes.
Confidencialidad: la información personal y los reportes sensibles estarán sujetos a controles apropiados.
Actuación oportuna: las señales de riesgo deberán atenderse sin demoras injustificadas.
Rendición de cuentas: las actuaciones institucionales relacionadas con protección deberán contar con responsables y registros adecuados.
CIC HofK reconoce el derecho de los niños, niñas y adolescentes a recibir protección frente a toda forma de violencia, abuso, explotación, negligencia y trato degradante.
Se promoverán relaciones educativas y comunitarias basadas en respeto, diálogo, inclusión y métodos no violentos.
Se prohíben los castigos físicos, los tratos crueles, humillantes o degradantes y cualquier forma de violencia utilizada como método de corrección, disciplina o control.
Los menores tendrán derecho a expresar sus opiniones sobre las actividades en las que participen.
Sus opiniones serán consideradas de acuerdo con su edad, madurez, autonomía y capacidad de comprensión.
La autorización de un representante legal no elimina la necesidad de respetar la voluntad, dignidad e interés superior del menor.
La participación en programas educativos o sociales no estará condicionada a aceptar fotografías, testimonios, entrevistas o publicaciones publicitarias.
Los menores podrán participar en actividades cuando no exista autorización para usos promocionales de su imagen, siempre que se cumplan los demás requisitos legítimos del programa.
CIC HofK procurará que los menores participen en condiciones adecuadas de supervisión, seguridad física, protección digital y acceso a mecanismos de atención.
CIC HofK promoverá medidas de protección apropiadas para personas o comunidades que, por sus circunstancias, puedan enfrentar barreras adicionales para ejercer sus derechos.
Se prohíben las conductas discriminatorias, humillantes, intimidatorias, abusivas o que impliquen explotación de situaciones de necesidad.
Los beneficios institucionales no podrán utilizarse para obtener ventajas personales indebidas.
Las personas mayores de edad con discapacidad serán reconocidas como titulares de capacidad jurídica en igualdad de condiciones, conforme a la legislación colombiana.
CIC HofK no presumirá incapacidad para consentir, contratar o participar por la sola existencia de una discapacidad.
Cuando corresponda, se facilitarán ajustes razonables, formatos accesibles y mecanismos de apoyo para la comprensión y expresión de decisiones.
Los beneficiarios recibirán información razonablemente clara sobre la naturaleza de las actividades, sus requisitos, condiciones y posibles riesgos.
Se procurará evitar compromisos incomprensibles, presiones indebidas o exigencias que no guarden relación con los objetivos legítimos de los programas.
Se prohíbe condicionar beneficios, asistencia, becas, participación o acceso a servicios a favores personales, sexuales, económicos o comerciales indebidos.
Cualquier sospecha de explotación deberá comunicarse mediante las rutas de protección correspondientes.
Los programas deberán establecer criterios de elegibilidad objetivos, verificables y compatibles con sus objetivos.
Los requisitos deberán evitar discriminaciones injustificadas y considerar las condiciones reales de acceso de las poblaciones destinatarias.
Antes de la inscripción se informará, según corresponda:
Nombre y descripción del programa.
Entidad responsable de su ejecución.
Objetivos y actividades.
Requisitos de participación.
Modalidad presencial o virtual.
Fechas y duración.
Riesgos relevantes.
Condiciones de supervisión.
Autorizaciones necesarias.
Canales de consulta.
Condiciones de utilización de datos personales.
Cuando corresponda, deberá obtenerse autorización válida del representante legal para la participación del menor.
La información solicitada será proporcional a las finalidades del programa y a los riesgos identificados.
Se procurará verificar la relación o representación de quien otorga la autorización, mediante mecanismos razonables.
La autorización para participar no constituirá automáticamente autorización para:
Publicar fotografías.
Difundir videos.
Utilizar testimonios.
Realizar campañas comerciales.
Compartir datos con terceros para finalidades independientes.
Incorporar imágenes a sistemas de inteligencia artificial.
Utilizar la identidad del participante en promociones futuras.
Estas finalidades requerirán las habilitaciones correspondientes y autorizaciones diferenciadas cuando sean exigibles.
CIC HofK rechaza las conductas que puedan afectar la integridad física, psicológica, emocional o sexual de los participantes.
Se prohíben, entre otras:
Castigos físicos.
Humillaciones o amenazas.
Acoso y hostigamiento.
Discriminación.
Violencia psicológica.
Contactos físicos de naturaleza abusiva o inapropiada.
Explotación sexual.
Solicitudes de imágenes íntimas.
Intercambio de beneficios por favores personales indebidos.
Contactos digitales con fines de acoso o explotación.
Intimidación para impedir denuncias.
Represalias contra personas que reporten de buena fe situaciones de riesgo.
Los docentes, tutores, facilitadores, colaboradores y voluntarios deberán mantener relaciones apropiadas para la naturaleza de sus funciones.
Se evitarán vínculos personales que generen dependencia indebida, confusión de responsabilidades o situaciones de riesgo.
El contacto físico deberá limitarse a situaciones legítimas, necesarias y apropiadas para la actividad.
Cuando sea indispensable prestar asistencia física, primeros auxilios o apoyo funcional, se respetarán la dignidad, seguridad y necesidades de la persona.
Ningún colaborador o tercero podrá exigir pagos no autorizados, servicios personales o contraprestaciones indebidas como condición para acceder a beneficios institucionales.
Antes de asignar funciones que impliquen contacto directo con menores, CIC HofK aplicará controles proporcionales a la naturaleza de las actividades y a las obligaciones legales correspondientes.
Podrán comprender:
Identificación de la persona.
Verificación de competencias o cualificaciones.
Referencias profesionales o institucionales.
Revisión de antecedentes cuando legalmente corresponda.
Verificación de inhabilidades aplicables.
Conocimiento de esta política.
Aceptación de compromisos de conducta.
Inducción sobre prevención y reporte de riesgos.
Para cargos, oficios o actividades que impliquen relación directa y habitual con menores, CIC HofK verificará el cumplimiento del régimen de inhabilidades establecido en la Ley 1918 de 2018 y sus normas reglamentarias, cuando resulte aplicable.
Estas consultas deberán realizarse por medios autorizados y respetando la protección de datos personales.
La existencia de certificados o consultas de antecedentes no garantizará por sí sola la ausencia de riesgos.
Las verificaciones deberán complementarse con supervisión, formación, mecanismos de reporte y controles adecuados.
No se asignarán actividades de contacto con menores a personas que no hayan cumplido los requisitos legalmente exigibles para sus funciones.
Los programas presenciales deberán evaluar sus condiciones físicas, operativas y de supervisión antes de iniciar actividades con menores o poblaciones que requieran protección especial.
Se considerarán, según corresponda:
Características de los espacios.
Accesos y salidas.
Condiciones sanitarias.
Riesgos físicos.
Equipos y herramientas.
Acompañamiento requerido.
Transporte.
Contactos de emergencia.
Atención de incidentes.
Condiciones climáticas y ambientales.
Riesgos propios de las actividades prácticas.
CIC HofK procurará que las actividades con menores se desarrollen mediante mecanismos adecuados de acompañamiento.
Como medida preventiva, se preferirán actividades observables o supervisadas por más de un adulto autorizado cuando la naturaleza del programa lo permita.
Las excepciones justificadas deberán contar con evaluación y controles apropiados.
Las tutorías, entrevistas o actividades individuales con menores deberán desarrollarse bajo condiciones que reduzcan el riesgo de aislamiento, abuso o situaciones difíciles de verificar.
Se privilegiarán espacios visibles, supervisión apropiada y comunicaciones institucionales.
Las actividades que impliquen transporte o desplazamiento de menores requerirán evaluación de riesgos, identificación de responsables, autorizaciones pertinentes y medidas de seguridad.
No se improvisarán traslados individuales sin la habilitación y los controles correspondientes.
Los talleres relacionados con café, maquinaria, herramientas, laboratorios, producción o actividades rurales deberán evaluar las condiciones de seguridad de los participantes.
No se asignarán a menores tareas peligrosas, prohibidas o incompatibles con su edad y las normas aplicables.
Las actividades formativas no podrán utilizarse para encubrir trabajo infantil o relaciones laborales irregulares.
CIC HofK podrá desarrollar programas de formación, tutorías y acompañamiento mediante plataformas tecnológicas.
Las actividades virtuales con menores estarán sujetas a controles específicos.
Se procurará utilizar servicios y cuentas institucionales adecuados para las finalidades educativas.
Antes de utilizar herramientas externas se evaluarán las condiciones de acceso, privacidad, almacenamiento y seguridad.
Se privilegiarán los canales institucionales y mecanismos de comunicación previamente informados a los representantes legales cuando corresponda.
Se evitará el contacto privado innecesario con menores mediante cuentas personales, redes sociales o servicios de mensajería ajenos a los procedimientos del programa.
Las tutorías y encuentros virtuales deberán contar con medidas proporcionales para prevenir comunicaciones inapropiadas, acceso de terceros no autorizados y difusión indebida de contenidos.
La grabación de actividades virtuales deberá contar con fundamento legal suficiente y respetar las finalidades previamente informadas.
No se presumirá que la autorización para asistir a una sesión comprende su grabación y difusión pública.
No se incorporarán indiscriminadamente fotografías, voces, grabaciones, expedientes o datos personales de menores a herramientas de inteligencia artificial.
Su utilización requerirá evaluación previa de los riesgos, condiciones de tratamiento y autorizaciones correspondientes.
Los materiales digitales deberán respetar los derechos de las personas, la propiedad intelectual y las condiciones de acceso apropiadas para los destinatarios.
La captación, conservación, edición y publicación de imágenes, voces y testimonios estará sujeta a las POL-01 y POL-02.
Cuando corresponda, se requerirá autorización válida del representante legal y se tendrá en cuenta la opinión del menor, conforme a su edad y madurez.
La autorización no permitirá publicar contenidos que vulneren sus derechos.
Se evitará publicar innecesariamente:
Direcciones personales.
Datos de contacto de menores.
Información médica o sensible.
Situaciones familiares reservadas.
Ubicaciones que representen riesgos.
Documentos de identificación.
Relatos que puedan causar estigmatización.
Información que facilite situaciones de acoso o explotación.
La participación en proyectos sociales o educativos no estará condicionada a autorizar campañas publicitarias.
Los usos comerciales o promocionales de imágenes deberán contar con las habilitaciones correspondientes.
Las autorizaciones se conservarán bajo controles de acceso apropiados.
El personal de mercadeo y comunicaciones accederá únicamente a la información necesaria para verificar los permisos de publicación, sin acceso indiscriminado a expedientes completos de menores.
CIC HofK tratará los datos personales de los participantes conforme a la POL-01 y las disposiciones legales aplicables.
Se solicitarán únicamente los datos necesarios para inscripción, participación, seguridad, seguimiento y cumplimiento de obligaciones legítimas.
La información sobre salud, discapacidad, circunstancias familiares u otras condiciones sensibles requerirá protección especial.
No se solicitará información sensible cuando no exista una finalidad legítima y una habilitación legal adecuada.
Los registros personales estarán sujetos a controles de acceso, almacenamiento y conservación.
Los expedientes completos de menores no deberán mantenerse en carpetas públicas o sistemas accesibles indiscriminadamente.
Cuando intervengan instituciones educativas, proveedores tecnológicos u operadores externos, se establecerán las responsabilidades y condiciones de tratamiento correspondientes.
No se compartirán datos personales de participantes para finalidades comerciales independientes sin autorización o fundamento legal suficiente.
Los datos se conservarán durante los períodos necesarios para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales o contractuales aplicables.
CIC HofK podrá desarrollar actividades con colegios, universidades, organizaciones comunitarias, proveedores tecnológicos, productores audiovisuales y otros ejecutores.
Antes de iniciar actividades deberá identificarse quién asume las funciones de coordinación, supervisión, seguridad y atención de incidentes.
Los instrumentos correspondientes deberán contemplar, cuando resulte pertinente:
Responsables de cada actividad.
Requisitos de selección de personal.
Protocolos de protección.
Gestión de autorizaciones.
Protección de datos.
Manejo de fotografías y grabaciones.
Supervisión presencial y virtual.
Atención de incidentes.
Obligaciones de comunicación a autoridades.
Custodia de registros.
Condiciones de terminación.
CIC HofK procurará verificar la existencia de medidas de protección adecuadas antes de encomendar actividades con menores a organizaciones externas.
La participación de un tercero no elimina automáticamente las obligaciones que legal o contractualmente correspondan a CIC HofK.
Tampoco se presumirá que CIC HofK es responsable de una actividad independiente desarrollada por otra organización por el solo hecho de difundir información sobre ella.
Las personas que participen en actividades de CIC HofK deberán prestar atención a situaciones que puedan indicar riesgos o vulneraciones de derechos.
Podrán constituir señales de alerta:
Relatos de maltrato o abuso.
Amenazas o intimidaciones.
Conductas de acoso.
Explotación económica o sexual.
Solicitudes inapropiadas de información o imágenes.
Tratos humillantes.
Contactos privados injustificados.
Negligencia grave en la supervisión.
Exposición indebida de información sensible.
Otras circunstancias que comprometan la integridad de participantes.
La identificación de una señal de alerta no constituye por sí sola una determinación definitiva de responsabilidad.
Su finalidad es activar una respuesta preventiva y la intervención de las instancias o autoridades competentes.
Ante el conocimiento o sospecha razonable de una situación que pueda afectar los derechos de un menor, CIC HofK priorizará su seguridad y la activación oportuna de los mecanismos de protección correspondientes.
Cuando exista riesgo actual o inminente, deberán adoptarse medidas razonables para proteger a la persona, sin exponerla a nuevos peligros.
Cuando corresponda, se solicitará apoyo de los servicios de emergencia o de las autoridades competentes.
Si un menor comunica una situación de riesgo, la persona receptora deberá escucharlo con calma, sin formular interrogatorios repetitivos, atribuir responsabilidades anticipadamente ni solicitar detalles innecesarios.
No deberán realizarse promesas de secreto absoluto cuando sea necesario compartir información con autoridades competentes para su protección.
Se documentará únicamente la información necesaria para registrar lo conocido y las actuaciones realizadas.
Se evitará manipular, difundir o alterar evidencias.
Las situaciones que requieran intervención de autoridades deberán comunicarse oportunamente conforme a la legislación aplicable.
CIC HofK no deberá condicionar la comunicación a las autoridades a la culminación de una investigación interna.
Se prohíben las represalias institucionales contra quienes comuniquen de buena fe situaciones de riesgo o colaboren legítimamente con mecanismos de protección.
La revisión institucional se limitará a las competencias de CIC HofK y no sustituirá las investigaciones penales, administrativas o los procedimientos de restablecimiento de derechos que correspondan a las autoridades.
Las situaciones de riesgo para niños, niñas y adolescentes podrán ponerse directamente en conocimiento de las autoridades competentes.
En Colombia se identifican, entre otros, los siguientes canales:
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Línea nacional 141. Servicio de orientación, protección y recepción de reportes relacionados con amenazas o vulneraciones de derechos de niños, niñas y adolescentes.
Emergencias
Línea 123, para solicitar asistencia inmediata cuando resulte necesaria.
Autoridades competentes
Defensorías de Familia, Comisarías de Familia, Policía de Infancia y Adolescencia, Fiscalía General de la Nación y demás entidades que correspondan según la naturaleza de los hechos.
La comunicación al correo institucional de CIC HofK no reemplaza ni retrasa el contacto con estas autoridades cuando exista una situación urgente o una obligación legal de reporte.
Cuando las actividades se desarrollen fuera de Colombia, se identificarán previamente los servicios y autoridades locales competentes.
Las consultas ordinarias relacionadas con esta política podrán presentarse mediante el correo electrónico institucional publicado en el cuadro global de identificación y contacto.
Para facilitar su clasificación, se recomienda utilizar el asunto:
PRO – Consulta sobre protección de participantes
Las comunicaciones que contengan denuncias de violencia, abuso, explotación o información sensible deberán gestionarse mediante procedimientos y accesos restringidos.
El buzón general no se presentará como un canal independiente y confidencial de denuncias mientras no existan garantías operativas para ello.
Antes de iniciar programas con menores, CIC HofK deberá designar un responsable operativo de protección y establecer una ruta alternativa para los casos en que dicha persona se encuentre involucrada en los hechos reportados.
La ausencia de un mecanismo interno especializado o la falta de respuesta institucional no limitará el derecho ni los deberes legales de acudir directamente a las autoridades competentes.
Los registros sobre situaciones sensibles estarán sujetos a reserva y acceso limitado.
No se incorporarán indiscriminadamente a buzones compartidos, sistemas de mercadeo o expedientes de acceso general.
Las situaciones relevantes deberán documentarse mediante registros restringidos y proporcionales.
Los registros podrán incluir:
Fecha y hora de conocimiento.
Naturaleza general de la situación.
Identificación estrictamente necesaria de las personas involucradas.
Riesgo inmediato identificado.
Medidas de protección adoptadas.
Autoridades contactadas.
Responsable de seguimiento.
Actuaciones y decisiones documentadas.
Los registros se conservarán mediante mecanismos apropiados de seguridad y acceso restringido.
No se utilizarán para finalidades comerciales, publicitarias o ajenas a su propósito de protección.
CIC HofK realizará el seguimiento que corresponda dentro de sus competencias, respetando las actuaciones de las autoridades.
Cuando se identifiquen fallas institucionales, podrán adoptarse medidas relacionadas con:
Ajustes de supervisión.
Modificación de actividades.
Restricción de accesos.
Revisión de contratos.
Reentrenamiento de responsables.
Fortalecimiento de procedimientos.
Suspensión de actividades cuando corresponda.
Aplicación de medidas contractuales o disciplinarias legalmente procedentes.
Las medidas respetarán el debido proceso y las competencias institucionales.
La implementación de esta política comprenderá las siguientes responsabilidades, de acuerdo con las funciones formalmente asignadas.
Junta Directiva: supervisar los principios de protección y adoptar las decisiones de su competencia.
Representación Legal: asegurar la designación de responsables, la existencia de controles y la ejecución de las decisiones válidamente adoptadas.
Responsable del programa: evaluar riesgos, implementar medidas de supervisión y coordinar la protección operativa de los participantes.
Responsable de salvaguarda: recibir y gestionar alertas dentro de sus competencias, activar rutas de protección y documentar las actuaciones correspondientes.
Docentes, facilitadores y tutores: cumplir las reglas de conducta, supervisión y comunicación, y reportar oportunamente situaciones de riesgo.
Colaboradores y voluntarios: respetar los derechos de los participantes y cumplir los procedimientos de protección.
Mercadeo y comunicaciones: verificar las autorizaciones necesarias antes de publicar imágenes, voces o testimonios.
Administración tecnológica: aplicar controles apropiados sobre plataformas, accesos y registros.
Atención Institucional: canalizar consultas generales sin asumir funciones de investigación o custodia de denuncias sensibles para las que no esté habilitada.
Terceros ejecutores: aplicar las obligaciones de protección establecidas legal o contractualmente para las actividades que desarrollen.
La asignación operativa de responsabilidades no modifica las competencias legales de las autoridades de protección.
Antes de iniciar actividades con menores o personas que requieran medidas especiales de protección, CIC HofK deberá verificar que existan condiciones suficientes para su ejecución responsable.
Según la naturaleza del programa, los controles comprenderán:
Designación del responsable del programa.
Identificación del responsable de salvaguarda y su suplente.
Evaluación documentada de riesgos.
Verificación de personal y voluntarios.
Inducción sobre conductas prohibidas y deberes de reporte.
Definición de medidas de supervisión.
Identificación de contactos de emergencia.
Obtención de autorizaciones de participación.
Obtención independiente de autorizaciones de imagen cuando correspondan.
Protección de datos personales.
Verificación de seguridad de instalaciones y equipos.
Definición de canales de comunicación.
Identificación de autoridades y rutas de protección.
Condiciones de seguridad de plataformas virtuales.
Verificación de las obligaciones de terceros ejecutores.
Cuando no existan condiciones suficientes para controlar riesgos relevantes, la actividad deberá ajustarse, aplazarse o no iniciarse hasta adoptar las medidas necesarias.
La aprobación de esta política no sustituye estas verificaciones operativas.
CIC HofK promoverá actividades de orientación y formación sobre protección de menores y beneficiarios.
Estas podrán comprender:
Derechos de niños, niñas y adolescentes.
Buen trato.
Prevención de abuso y explotación.
Comunicación apropiada con menores.
Protección de datos e imagen.
Seguridad en actividades virtuales.
Identificación de señales de alerta.
Actuación frente a incidentes.
Reporte a autoridades.
Prevención de represalias.
Los contenidos y la frecuencia de formación se ajustarán a las funciones, riesgos y obligaciones aplicables.
Se procurará revisar los controles después de incidentes relevantes, cambios operativos o modificaciones normativas.
La presente política se complementa especialmente con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-02: Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-04: Ética, Integridad, Transparencia y Buen Gobierno.
POL-05: Donaciones, Cooperación y Gestión Responsable de Recursos.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
POL-08: Seguridad, Salud, Bienestar y Convivencia Laboral.
Cuando concurran distintas obligaciones, se aplicarán las disposiciones legales correspondientes y las medidas de protección adecuadas a los riesgos identificados.
La presente política se fundamenta principalmente en:
Constitución Política de Colombia, especialmente los artículos 13 y 44.
Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia.
Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.
Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables.
Ley 1918 de 2018, sobre inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores.
Decreto 753 de 2019 y sus modificaciones, en materia de inhabilidades aplicables.
Ley 1996 de 2019, sobre capacidad legal de personas con discapacidad mayores de edad.
Ley 2089 de 2021, sobre prohibición de castigo físico y tratos crueles, humillantes o degradantes.
Normativa vigente sobre prevención, atención y protección frente a las violencias.
Las demás disposiciones aplicables a la seguridad, protección y derechos de los participantes.
CIC HofK observará las instrucciones y competencias de las autoridades públicas correspondientes, incluido el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y las entidades que integran el sistema de protección de derechos de niños, niñas y adolescentes.
Podrán utilizarse como referencias voluntarias de buenas prácticas las normas ISO 37301, ISO 31000 e ISO 9001, sin que su mención implique certificación o acreditación.
La presente Política de Protección de Menores y Beneficiarios, identificada como POL-06, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
La fecha de aplicación interna no constituye autorización automática para iniciar programas con menores sin cumplir los controles previos establecidos en esta política.
Será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se presenten modificaciones normativas, cambios relevantes en los programas de CIC HofK, incidentes de protección o circunstancias que hagan necesaria su actualización.
Las modificaciones serán documentadas y comunicadas mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en la dirección, teléfono o correo electrónico institucional se reflejarán en el bloque global de identificación y contacto, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales en sus disposiciones.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-06
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026