Políticas Institucionales
Política de Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Código: POL-02
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Estado de aprobación formal: Pendiente de acreditar
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea, en adelante, CIC HofK, reconoce y respeta los derechos de las personas sobre su imagen, voz, identidad y datos personales, así como los derechos morales y patrimoniales relacionados con las obras y creaciones intelectuales.
La presente política establece los principios, responsabilidades y condiciones aplicables a la creación, captura, reproducción, edición, utilización, publicación, distribución, conservación y protección de contenidos audiovisuales, gráficos, escritos, digitales y otras creaciones intelectuales utilizadas en las actividades de CIC HofK.
Su finalidad es promover una gestión responsable de los contenidos institucionales, prevenir usos no autorizados, proteger los derechos de los titulares y garantizar que las producciones y comunicaciones de CIC HofK se desarrollen conforme a la legislación aplicable.
Esta política comprende las actividades institucionales, educativas, sociales, culturales, tecnológicas, comerciales, de comunicación y cooperación internacional, incluidas las desarrolladas mediante las Unidades de Sostenibilidad Institucional (USI).
También regula la participación de colaboradores, contratistas, voluntarios, beneficiarios y terceros en la elaboración, suministro y utilización de contenidos destinados a las actividades de CIC HofK.
La Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK), NIT 901.058.307-4, es responsable de implementar los controles institucionales necesarios para el uso adecuado de imágenes, voces y obras protegidas en las actividades bajo su responsabilidad.
Razón social: Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
NIT: 901.058.307-4
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro (ESAL).
Domicilio: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Dirección institucional: Manga, Avenida Jiménez, Calle 26 No. 18A-31, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.
Teléfono institucional: +57 605 693 0133.
Sitio web: https://iccheroesofkorea.org/
Correo electrónico: [Correo institucional por definir]
Dependencia: Atención Institucional – Protección de Datos Personales.
Asunto recomendado: DPR – Solicitud de protección de datos personales.
Las consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares serán recibidas y tramitadas exclusivamente a través del correo electrónico institucional indicado.
La dirección física y el teléfono se publican como datos de identificación del responsable del tratamiento y no constituyen, por ahora, canales habilitados para la gestión de estas solicitudes.
CIC HofK atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
La administración de contenidos, comunicaciones y mercadeo, o las funciones formalmente designadas para tal fin, estarán encargadas de verificar las autorizaciones, licencias y demás condiciones de uso antes de la publicación o distribución de materiales.
La Representación Legal, o quien cuente con delegación válida, ejercerá las competencias de aprobación y representación que le correspondan. Las decisiones reservadas a la Junta Directiva se someterán a dicho órgano conforme a los estatutos y reglamentos aplicables.
Esta política se aplica a los contenidos creados, utilizados, encargados, adquiridos, licenciados, recibidos o difundidos por CIC HofK, independientemente de su formato, soporte o medio de distribución.
Comprende, entre otros:
Fotografías y registros audiovisuales.
Grabaciones de voz, entrevistas y testimonios.
Videos institucionales, educativos y promocionales.
Fotografías tomadas en eventos, congresos y ferias comerciales.
Documentos, publicaciones y materiales escritos.
Diseños gráficos, ilustraciones y material publicitario.
Logotipos, emblemas y elementos de identidad visual.
Producciones artísticas, culturales y musicales.
Programas, cursos y materiales educativos.
Presentaciones y contenidos digitales.
Producciones realizadas mediante herramientas de inteligencia artificial.
Materiales suministrados por terceros.
Obras creadas por contratistas, colaboradores o voluntarios.
Contenidos destinados a proyectos sociales y actividades comerciales.
La política aplica a directivos, asociados, colaboradores, contratistas, voluntarios, proveedores, participantes y terceros que intervengan en actividades desarrolladas por CIC HofK, según la naturaleza de su relación y las obligaciones correspondientes.
CIC HofK observará los siguientes principios:
Legalidad: los contenidos se producirán y utilizarán conforme a la legislación y las autorizaciones aplicables.
Respeto por la dignidad humana: la imagen, voz e identidad de las personas no se utilizarán de manera degradante, discriminatoria o que vulnere sus derechos.
Autorización y finalidad: los usos que requieran consentimiento o licencia deberán contar con una habilitación válida y suficiente para sus finalidades.
Reconocimiento de autoría: se respetarán los derechos morales de los autores y las condiciones de atribución aplicables.
Transparencia: no se utilizarán materiales para generar interpretaciones falsas sobre personas, acontecimientos o relaciones institucionales.
Integridad: las obras y testimonios no se modificarán de manera que vulneren los derechos de sus titulares.
Protección de personas vulnerables: se aplicarán medidas reforzadas cuando intervengan niños, niñas, adolescentes y personas en situaciones de especial vulnerabilidad.
Trazabilidad: se conservará evidencia de las autorizaciones, licencias, contratos y decisiones que sustenten el uso de contenidos.
CIC HofK podrá realizar fotografías, entrevistas, grabaciones de voz y registros audiovisuales para documentar actividades institucionales, proyectos, eventos, programas y servicios.
Cuando el tratamiento de estos contenidos requiera autorización, CIC HofK deberá obtenerla previamente e informar las finalidades correspondientes.
Se distinguirá entre:
Captación para documentación y archivo interno.
Utilización en informes y actividades institucionales.
Publicación en el sitio web y canales oficiales.
Difusión en redes sociales y medios externos.
Utilización promocional o publicitaria.
Utilización comercial en productos o servicios.
Reutilización o adaptación para nuevas campañas.
La autorización para participar en una actividad no implica automáticamente autorización para cualquier utilización posterior de la imagen o voz.
Las autorizaciones deberán identificar de manera suficientemente clara:
La persona o entidad responsable de la utilización.
Las finalidades autorizadas.
Los medios o canales de difusión previstos.
Las modalidades de utilización.
Las condiciones de edición y adaptación.
El plazo o duración aplicable.
Los mecanismos para presentar consultas, objeciones o solicitudes de retiro.
Cuando resulte necesario, se establecerán autorizaciones diferenciadas para usos institucionales, publicitarios y comerciales.
CIC HofK podrá realizar y utilizar registros fotográficos y audiovisuales de su participación en ferias, congresos, exposiciones, muestras comerciales, encuentros institucionales, actividades culturales y otros acontecimientos públicos o abiertos a participantes.
Estos materiales podrán emplearse para documentar la participación institucional, elaborar informes, conservar memoria histórica y comunicar actividades efectivamente realizadas, de conformidad con la legislación aplicable.
La publicación de imágenes relacionadas con acontecimientos públicos se evaluará atendiendo al artículo 36 de la Ley 23 de 1982, las disposiciones sobre protección de datos personales y los derechos de las personas identificables.
Para estos efectos, CIC HofK observará los siguientes criterios:
Registros generales: las fotografías panorámicas y ambientales que documenten el desarrollo de eventos podrán difundirse con fines informativos e institucionales, respetando los derechos de los participantes y las condiciones aplicables.
Encuentros y fotografías grupales: las imágenes de encuentros profesionales, visitas a stands y fotografías posadas podrán utilizarse para documentar actividades efectivamente realizadas, previa verificación de las autorizaciones o habilitaciones legales correspondientes. La participación voluntaria en una fotografía no constituye autorización ilimitada para cualquier finalidad.
Identificación de participantes: cuando se mencionen nombres, cargos u organizaciones, CIC HofK procurará verificar la exactitud de la información y evitar atribuciones incorrectas.
Relaciones institucionales: la aparición conjunta de personas, marcas o representantes de organizaciones no constituye evidencia suficiente de alianzas, patrocinios, avales, convenios o compromisos institucionales.
Utilización comercial: el empleo de imágenes identificables para promocionar productos, servicios o campañas comerciales requerirá verificar las autorizaciones y derechos necesarios para esa finalidad.
Materiales de terceros: cuando las fotografías o videos sean proporcionados por organizadores, fotógrafos, medios de comunicación u otras entidades, CIC HofK verificará los derechos de utilización correspondientes.
Protección de personas: se evitará publicar imágenes que comprometan injustificadamente la intimidad, dignidad, seguridad o derechos de sus participantes. Los registros de menores estarán sometidos a medidas reforzadas de protección.
Solicitudes de retiro: las personas podrán presentar objeciones o solicitudes relacionadas con la utilización de su imagen mediante los canales institucionales habilitados. Cada solicitud será evaluada conforme a los derechos, autorizaciones y obligaciones legales aplicables.
La naturaleza pública de un evento no implica que todas las imágenes captadas puedan utilizarse libremente para cualquier finalidad ni convierte automáticamente la imagen de sus participantes en información de carácter público.
CIC HofK reconoce el carácter prevalente de los derechos de niños, niñas y adolescentes.
Cuando las actividades educativas, culturales, sociales o comunitarias involucren menores de edad, se aplicarán medidas especiales de protección.
Cuando corresponda, la captación y publicación de imágenes, voz o testimonios requerirá autorización previa e informada del representante legal del menor.
También se tendrá en cuenta su opinión, de acuerdo con su edad, madurez y capacidad de comprensión.
Toda utilización deberá respetar su interés superior, dignidad, intimidad y seguridad.
No se publicarán contenidos que:
Expongan innecesariamente información sensible.
Revelen circunstancias privadas que puedan afectar al menor.
Permitan identificar ubicaciones o situaciones que representen riesgos.
Presenten situaciones humillantes o estigmatizantes.
Exploten comercialmente condiciones de vulnerabilidad.
Generen riesgos para su integridad física, psicológica o emocional.
La participación de un menor en actividades educativas, sociales o comunitarias no estará condicionada a la autorización de usos publicitarios de su imagen.
Las autorizaciones para documentación interna y divulgación institucional se distinguirán de aquellas relacionadas con campañas comerciales o promocionales.
Cuando no exista habilitación suficiente para publicar contenidos identificables, se utilizarán alternativas como imágenes generales, encuadres no identificables u otros recursos adecuados.
Los formularios, autorizaciones y registros relacionados con menores estarán sometidos a controles de acceso y conservación restringida.
La presente sección se complementa con la POL-06, relativa a la protección de menores y beneficiarios.
CIC HofK respetará los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual reconocidos por la legislación colombiana y los instrumentos internacionales aplicables.
Se respetarán los derechos morales de los autores, incluidos el reconocimiento de autoría y la integridad de sus obras, conforme a la legislación aplicable.
La adquisición de una obra o la contratación de su elaboración no implica la renuncia de los autores a sus derechos morales.
La reproducción, distribución, comunicación pública, transformación y demás formas de explotación de obras protegidas se realizarán mediante título legítimo, autorización, licencia, cesión u otra habilitación legal suficiente.
CIC HofK verificará el alcance de los derechos necesarios antes de utilizar una obra.
El hecho de que una fotografía, ilustración, video, música, documento o diseño se encuentre publicado en internet no significa que pueda utilizarse libremente.
CIC HofK deberá verificar su procedencia, titularidad y condiciones de uso.
La atribución o mención del autor no sustituye la autorización cuando esta sea legalmente necesaria.
CIC HofK podrá utilizar obras que pertenezcan legítimamente al dominio público o se encuentren disponibles bajo licencias abiertas compatibles con el uso previsto.
Deberán respetarse las condiciones de atribución, modificación, uso comercial, distribución y demás restricciones aplicables.
Las licencias Creative Commons y otras licencias abiertas se interpretarán de acuerdo con sus términos específicos.
Las excepciones y limitaciones al derecho de autor solo se aplicarán cuando se cumplan sus requisitos legales.
Las obras encargadas a diseñadores, fotógrafos, periodistas, productores audiovisuales, docentes, desarrolladores y otros profesionales deberán contar con condiciones contractuales claras.
Los contratos deberán definir, según corresponda:
Objeto y alcance del encargo.
Entregables.
Autoría y titularidad.
Derechos patrimoniales transferidos o licenciados.
Medios de explotación.
Posibilidades de adaptación y reutilización.
Territorio y duración aplicables.
Remuneración.
Entrega de archivos y materiales fuente.
Responsabilidad sobre contenidos de terceros.
Condiciones de confidencialidad y conservación.
Cuando resulte aplicable la presunción legal de transferencia de derechos patrimoniales en obras creadas mediante contratos de trabajo o prestación de servicios escritos, su alcance se determinará conforme a la legislación vigente y a las condiciones contractuales.
CIC HofK procurará establecer expresamente los derechos necesarios para evitar controversias sobre los usos previstos.
La participación voluntaria en proyectos institucionales no implicará por sí sola una cesión ilimitada de derechos patrimoniales.
Cuando un voluntario aporte fotografías, textos, ilustraciones, videos u otras obras, se documentarán las autorizaciones o licencias necesarias para su utilización.
Cuando CIC HofK participe en producciones desarrolladas con universidades, instituciones culturales, organizaciones cooperantes u otros terceros, se establecerán previamente las condiciones de participación, titularidad, atribución, publicación y utilización posterior.
La existencia de un convenio de cooperación no implica automáticamente que todas las obras generadas sean de propiedad exclusiva de alguna de las partes.
CIC HofK protegerá sus denominaciones, logotipos, emblemas, diseños, materiales distintivos y demás activos de identidad institucional, conforme a los derechos que legalmente le correspondan.
Su utilización por terceros estará sujeta a las autorizaciones y condiciones aplicables.
De manera equivalente, CIC HofK respetará los derechos de las organizaciones externas sobre sus nombres, símbolos, marcas y materiales gráficos.
La publicación de información sobre programas, becas, recursos institucionales o iniciativas externas no autoriza automáticamente el uso de sus logotipos ni permite presentar relaciones institucionales inexistentes.
Las condiciones de publicidad, co-branding, patrocinio, avales y utilización de marcas de terceros se desarrollan específicamente en la POL-03, relativa a mercadeo, publicidad, marcas y comunicaciones.
Las comunidades, asociaciones, cooperativas y organizaciones sociales podrán suministrar fotografías, testimonios, documentos y otros materiales relacionados con sus actividades o propuestas.
CIC HofK verificará que exista una habilitación adecuada para el uso de los contenidos que pretenda publicar o reutilizar.
La entrega de materiales para evaluación de una propuesta comunitaria no implica autorización automática para difundirlos públicamente.
La documentación aportada podrá utilizarse para fines de evaluación, formulación y seguimiento, dentro de los límites informados y las obligaciones aplicables.
Cuando corresponda, CIC HofK solicitará autorizaciones adicionales para su utilización en campañas, publicaciones o actividades comerciales.
Se evitará divulgar información que pueda comprometer la seguridad, intimidad o dignidad de personas y comunidades.
Las actividades comerciales desarrolladas por CIC HofK mediante sus Unidades de Sostenibilidad Institucional podrán requerir contenidos gráficos, audiovisuales, musicales, editoriales o publicitarios.
Antes de utilizar estos materiales se verificará que CIC HofK cuente con los derechos y autorizaciones necesarios para las modalidades de explotación previstas.
Cuando se utilicen imágenes o testimonios de personas, se diferenciará su participación institucional de la utilización comercial de su identidad.
La utilización de obras desarrolladas originalmente para proyectos sociales o educativos en productos y servicios comerciales requerirá verificar que los derechos existentes permitan ese nuevo uso.
Los contenidos aportados por beneficiarios no podrán incorporarse automáticamente a campañas comerciales sin la habilitación correspondiente.
CIC HofK podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar la producción de textos, imágenes, ilustraciones, audio, video y otros materiales.
Su utilización deberá respetar los derechos de autor, la protección de datos personales, la identidad de las personas y las condiciones contractuales de las plataformas empleadas.
No se generarán ni publicarán representaciones artificiales de personas identificables que puedan inducir a error sobre su participación, declaraciones, acciones o respaldo institucional.
Las recreaciones sintéticas de imagen o voz se someterán a las autorizaciones y verificaciones que correspondan.
No se presumirá que la disponibilidad de una imagen, grabación, obra o archivo permite utilizarlo libremente como material de entrada para herramientas de inteligencia artificial.
Antes de incorporar contenidos protegidos o información personal a plataformas externas se verificarán los permisos, condiciones de servicio y requisitos de privacidad correspondientes.
Los contenidos generados o modificados mediante inteligencia artificial serán sometidos a revisión humana antes de su publicación institucional.
Cuando la naturaleza del material pueda inducir a error sobre hechos reales, personas o acontecimientos, se utilizarán aclaraciones apropiadas.
La presente sección se complementa con la POL-07 sobre seguridad de la información y uso responsable de inteligencia artificial generativa.
CIC HofK implementará mecanismos para organizar y conservar las obras, autorizaciones y materiales utilizados en sus actividades.
Los registros podrán incluir:
Identificación de la obra o contenido.
Nombre del autor o titular de derechos.
Procedencia del material.
Licencia, contrato o autorización aplicable.
Fecha de adquisición o recepción.
Finalidades autorizadas.
Medios de publicación.
Restricciones de utilización.
Vigencia de la autorización.
Registros de modificaciones y reutilizaciones.
Los documentos que contengan datos personales estarán sujetos a la POL-01 sobre privacidad y protección de datos.
El acceso a archivos y autorizaciones estará limitado a las personas que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.
La conservación de los materiales se ajustará a las finalidades, obligaciones legales, contractuales y necesidades legítimas de trazabilidad.
Las personas que consideren que CIC HofK ha utilizado indebidamente su imagen, voz, identidad u obra protegida podrán presentar una solicitud a través del correo electrónico institucional establecido en el cuadro de contacto.
Para facilitar la atención, se recomienda utilizar como asunto:
DPI – Solicitud sobre imagen o propiedad intelectual
La solicitud podrá incluir:
Nombre de la persona solicitante.
Medio de contacto.
Identificación del contenido objeto de reclamación.
Enlace, publicación o referencia disponible.
Descripción del motivo de la solicitud.
Información que permita acreditar la titularidad o representación, cuando sea necesaria.
CIC HofK podrá solicitar información adicional razonable para verificar la legitimación del reclamante.
No se exigirá automáticamente copia del documento de identidad cuando existan mecanismos menos invasivos y suficientes para verificar la identidad del solicitante.
Las solicitudes serán registradas, evaluadas y respondidas conforme a las normas aplicables y a las circunstancias del caso.
Cuando exista un riesgo relevante de vulneración de derechos, CIC HofK podrá restringir preventivamente la publicación mientras realiza la evaluación correspondiente.
La procedencia de una solicitud de retiro, modificación o eliminación dependerá de los derechos involucrados, las autorizaciones existentes, las obligaciones legales y las condiciones específicas del contenido.
Las reclamaciones relacionadas con datos personales se tramitarán conforme a los procedimientos y plazos establecidos en la POL-01.
La aplicación de esta política comprenderá las siguientes responsabilidades, de acuerdo con las funciones formalmente asignadas:
Áreas solicitantes: identificar las necesidades de producción y utilización de contenidos, suministrando la información necesaria para verificar su procedencia.
Mercadeo y comunicaciones: verificar las autorizaciones y licencias correspondientes antes de publicar y mantener evidencia de los permisos utilizados.
Administración tecnológica y documental: aplicar controles de acceso, almacenamiento y conservación de archivos.
Atención Institucional: recibir, registrar y canalizar consultas y reclamaciones.
Representación Legal: adoptar las decisiones contractuales y autorizaciones que correspondan a sus facultades.
Junta Directiva: intervenir cuando las decisiones involucren materias estratégicas reservadas por los estatutos u otras normas institucionales aplicables.
La asignación operativa de estas funciones no confiere facultades de representación o aprobación que no hayan sido válidamente otorgadas.
La utilización de contenidos sin autorización suficiente, el incumplimiento de licencias o la vulneración de derechos personales o intelectuales podrá dar lugar a medidas correctivas institucionales.
Estas podrán comprender:
Suspensión preventiva de publicaciones.
Corrección de atribuciones.
Modificación o retiro de contenidos.
Regularización de licencias.
Revisión de procedimientos.
Capacitación de responsables.
Aplicación de medidas contractuales o disciplinarias legalmente procedentes.
Cuando corresponda, CIC HofK atenderá los requerimientos de las autoridades competentes.
Las medidas se adoptarán respetando el debido proceso y las responsabilidades legalmente establecidas.
La presente política se complementa especialmente con:
POL-01: Tratamiento de Datos Personales y Cookies.
POL-03: Mercadeo, Publicidad, Marcas y Comunicaciones.
POL-06: Protección de Menores y Beneficiarios.
POL-07: Seguridad de la Información y Uso Responsable de Inteligencia Artificial Generativa.
En caso de concurrencia de obligaciones, se aplicarán las disposiciones legales correspondientes y los controles institucionales más adecuados para proteger los derechos involucrados.
La presente política se fundamenta principalmente en:
Constitución Política de Colombia, especialmente los artículos 15, 20 y 61.
Ley 23 de 1982 y sus modificaciones.
Ley 44 de 1993.
Decisión Andina 351 de 1993.
Ley 1450 de 2011, artículo 28.
Ley 1915 de 2018.
Ley Estatutaria 1581 de 2012.
Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia.
Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables.
Las demás normas vigentes relacionadas con derechos de autor, propiedad intelectual, imagen, privacidad y protección de datos personales.
CIC HofK observará las disposiciones aplicables y las orientaciones de las autoridades competentes, incluidas la Dirección Nacional de Derecho de Autor y la Superintendencia de Industria y Comercio.
La presente Política de Imagen, Voz, Propiedad Intelectual y Derechos de Autor, identificada como POL-02, versión 1.0, establece el 9 de noviembre de 2026 como fecha de inicio de su aplicación interna.
Su adopción formal deberá quedar documentada mediante la decisión del órgano o autoridad institucional competente, sin presumir la existencia de un acta o resolución que no haya sido expedida.
Será objeto de revisión ordinaria anual y de revisiones extraordinarias cuando se presenten modificaciones normativas, cambios relevantes en las actividades de CIC HofK o circunstancias que hagan necesaria su actualización.
Las modificaciones serán documentadas y comunicadas mediante los canales institucionales correspondientes.
Los cambios en los datos de contacto se realizarán a través del cuadro global de identificación institucional, sin necesidad de modificar el contenido integral de esta política cuando no impliquen cambios sustanciales en sus disposiciones.
La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de CIC HofK.
Corporación Internacional Comunidad Héroes de Corea (CIC HofK)
Cartagena de Indias, Colombia.
Documento: POL-02
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 9 de noviembre de 2026
Fecha de aplicación interna: 9 de noviembre de 2026
Última actualización: 9 de noviembre de 2026